Fiche · Statistiques
Statistiques
L'écran Statistiques transforme votre registre en chiffres utiles pour piloter votre commerce. Sans rien saisir, vous voyez d'un coup d'œil combien d'objets vous avez enregistrés sur une période, quelles catégories reviennent le plus, la répartition des modes de règlement, le total de vos achats, ou encore l'évolution mois par mois. C'est un outil de gestion, pas une obligation légale : il vous aide à comprendre votre activité, à préparer un rendez-vous comptable ou simplement à savoir si vous achetez plus ou moins qu'avant. Toutes les données viennent automatiquement de vos écritures : plus votre registre est bien tenu (catégories, prix), plus les statistiques sont parlantes.
Comment l'utiliser
1
Ouvrez les Statistiques
Cliquez sur Statistiques dans le menu. Des graphiques et des totaux s'affichent.
2
Choisissez la période
Sélectionnez le mois, le trimestre ou l'année qui vous intéresse à l'aide du sélecteur de dates.
3
Lisez les indicateurs
Regardez le nombre d'objets, le total des achats, la répartition par catégorie et par mode de règlement. Passez la souris sur un graphique pour voir le détail.
4
Comparez et décidez
Comparez une période à une autre pour voir si votre activité progresse, et repérez les catégories qui marchent le mieux.
Les champs, un par un
Sélecteur de période
Choisit la plage de dates analysée (mois, trimestre, année, ou dates personnalisées).
Nombre d'objets enregistrés
Combien d'entrées valides sur la période choisie.
Total des achats
La somme des prix d'achat saisis. Utile pour suivre votre trésorerie et préparer votre comptabilité.
Répartition par catégorie
Quelle famille d'objets domine (bijoux, meubles, monnaies…). Dépend de la bonne saisie des catégories.
Répartition par mode de règlement
La part de carte, virement, chèque et espèces. Vous aide à surveiller la place des espèces.
Blocages fréquents & solutions
Une catégorie affiche « Non classé » avec beaucoup d'objets
Ces objets n'ont pas de catégorie attribuée. Allez dans le Registre, ouvrez-les et affectez-leur une catégorie : vos statistiques deviendront plus précises.
Ces objets n'ont pas de catégorie attribuée. Allez dans le Registre, ouvrez-les et affectez-leur une catégorie : vos statistiques deviendront plus précises.
Le total des achats semble trop bas
Vérifiez que la période sélectionnée est la bonne. Vérifiez aussi que des objets ne sont pas restés en brouillon : les brouillons peuvent ne pas être comptés dans les totaux.
Vérifiez que la période sélectionnée est la bonne. Vérifiez aussi que des objets ne sont pas restés en brouillon : les brouillons peuvent ne pas être comptés dans les totaux.
Les graphiques sont vides
C'est normal si aucun objet n'a été enregistré sur la période choisie. Élargissez la plage de dates ou vérifiez que vous avez bien des écritures validées.
C'est normal si aucun objet n'a été enregistré sur la période choisie. Élargissez la plage de dates ou vérifiez que vous avez bien des écritures validées.
Astuces
- Regardez vos statistiques en fin de mois : c'est le meilleur moment pour prendre du recul sur votre activité.
- Une part d'espèces qui augmente mérite votre attention pour la trésorerie et le respect des plafonds de paiement ; les obligations LCB-FT dépendent, elles, de votre catégorie et des conditions légales applicables.
- Bien remplir les catégories rend les statistiques bien plus utiles : le temps passé à ranger est vite rentabilisé.
- Ces chiffres facilitent le dialogue avec votre comptable : exportez ou notez les totaux avant votre rendez-vous.