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Registre (liste des objets)

Le Registre rassemble les objets enregistrés, du plus récent au plus ancien. Vous y retrouvez une écriture, validez un brouillon, consultez un objet ou éditez un extrait PDF. Dans le logiciel, une écriture validée n'est plus modifiée ni supprimée en place : l'historique évolue par ajout et une rectification est tracée séparément. Cette conception contribue à satisfaire les exigences d'intégrité et d'intangibilité, sans constituer à elle seule une garantie ou une certification juridique du système complet.

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Chemin : menu « Livre de police » → « Mon registre » Fiche détaillée, champ par champ

Comment l’utiliser

Ouvrez le Registre
Cliquez sur Registre dans le menu. La liste de vos objets s'affiche, les plus récents en haut.
Retrouvez un objet
Utilisez la barre de recherche (tapez un mot de la désignation, un nom de vendeur, un numéro) ou les filtres (par date, catégorie, statut brouillon/validé) pour réduire les entrées à parcourir. Le résultat dépend des données réellement saisies.
Ouvrez le détail
Cliquez sur une ligne pour voir toute la fiche de l'objet : description, vendeur, transaction, et son statut (brouillon ou validé, verrouillé).
Validez un brouillon
Si l’objet est en brouillon, vous pouvez encore le compléter puis valider l’écriture pour l’inscrire au registre ; l’écriture initiale ne sera ensuite plus réécrite en place.
Éditez un extrait PDF
Depuis le détail d'un objet ou la liste, générez un extrait PDF pour l'archiver ou le présenter. Contrôlez séparément le statut des preuves associées.
Prenez le réflexe du contrôle hebdomadaire
Une fois par semaine, filtrez sur « brouillons » et videz la liste : ce qui est complet se valide, ce qui manque se complète ou se documente. Exemple : une friperie qui achète tous les samedis se fixe le mardi comme jour de mise à jour. En vingt minutes, la semaine est en ordre, et aucun achat ne dort en brouillon pendant un mois.
Préparez une période avant de la présenter
Avant un contrôle ou l’envoi d’un extrait, réglez d’abord les filtres sur la période demandée, relisez ce qui s’affiche, puis seulement générez le document. Un extrait produit sans avoir vérifié la période affichée peut couvrir trop, ou pas assez.

Les champs, un par un 6

Ce que contient chaque champ ou chaque zone de l’écran, et ce qu’il faut y mettre — ou ne pas y mettre.

Barre de recherche: Tapez n'importe quel mot : une partie de la désignation, un nom de vendeur, un numéro de série. La liste se filtre au fur et à mesure.
Filtres (date, catégorie, statut): Affinez la liste : n'afficher que les objets d'un mois, d'une catégorie, ou seulement les brouillons non validés.
Statut (brouillon / validé): Vérifiez si l’élément est encore un brouillon modifiable ou une écriture validée, dont l’original n’est plus réécrit en place.
Numéro d'écriture / référence: Chaque écriture reçoit une référence unique dans le registre. Elle identifie l'objet ou, lorsque les conditions légales du regroupement sont réunies, le lot, et relie toute rectification à l'écriture initiale.
Période et filtres actifs: Ce que vous voyez dépend toujours des filtres en cours. Avant d’imprimer, d’exporter ou de conclure « il n’y a rien », vérifiez quels filtres sont actifs et remettez-les sur « tous » en cas de doute.
Ce que le Registre ne contient pas: Il porte les opérations d’entrée d’objets et leurs rectifications. Vos devis, vos factures, votre suivi de stock ou vos échanges avec un client vivent dans d’autres écrans : ne cherchez pas à les faire tenir dans une écriture du registre.

Blocages fréquents et solutions 6

Les situations qui arrêtent le plus souvent, et le geste qui débloque. Si la vôtre n’y est pas, les situations et dépannage couvrent les cas transversaux.

Je ne retrouve pas un objet que j'ai pourtant saisi

Vérifiez le filtre de statut : il est peut-être réglé sur « validés » alors que votre objet est en brouillon (ou l'inverse). Remettez le filtre sur « tous ». Essayez aussi de chercher par nom de vendeur plutôt que par désignation.

Je veux supprimer une écriture validée par erreur

Une écriture validée n'est pas supprimée en place. Créez un événement de correction daté qui référence l'écriture erronée et conserve l'historique.

Je veux modifier le prix ou le vendeur d'un objet déjà validé

Une écriture validée est verrouillée. Utilisez une rectification datée qui référence l'original afin de préserver la chronologie contrôlable.

La liste est très longue et lente à parcourir

Utilisez les filtres par date ou catégorie pour réduire l'affichage, plutôt que de faire défiler toute la liste. La recherche par mot-clé peut aussi réduire les éléments à parcourir ; son résultat dépend des données réellement saisies.

Je crois avoir enregistré deux fois le même objet

Ne supprimez rien. Ouvrez les deux écritures et comparez la date, le vendeur et le prix. S’il s’agit bien d’un doublon, traitez-le par une rectification datée qui explique lequel des deux enregistrements fait double emploi, en conservant les deux lignes visibles. La situation je ne peux pas modifier une écriture validée décrit le geste.

Un contrôleur me demande « le registre du mois de juin »

Passez par le Mode contrôle plutôt que par les filtres à la main : il regroupe l’accès au registre sur période, aux extraits et aux éléments d’intégrité. Vérifiez la période affichée avant toute présentation ou impression.

Astuces

Les bons réflexes sur cet écran

Considérez le registre comme un cahier à l'encre : on préserve l'écriture initiale et on trace la rectification séparément. Cette méthode protège l'historique ; sa conformité dépend aussi de l'ensemble du système et de son archivage.
Quand vous corrigez une erreur par une nouvelle écriture, indiquez clairement dans la description « rectifie l'écriture n° … » pour que l'historique soit limpide.
Filtrez sur « brouillons » une fois par semaine pour vous assurer qu'aucune entrée n'a été oubliée sans validation.
Un extrait PDF par objet est utile pour joindre une preuve à une facture ou à un dossier d'assurance.
Pour aller plus loin : le guide de remplissage ligne par ligne et le guide pour imprimer un livre de police électronique.
Le module Brouillon ou validation explique en dix minutes pourquoi la validation est une frontière, et ce qu’elle change.

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