Fiche · Vendeurs
Vendeurs
L'écran Vendeurs regroupe les personnes physiques et morales qui vous ont cédé ou confié des objets. Lorsqu'un vendeur revient, vous pouvez sélectionner sa fiche existante au lieu de tout ressaisir. Avant de valider la nouvelle opération, vérifiez que les données préremplies correspondent encore à la personne ou au représentant présent et à la pièce produite. L'historique aide aussi à repérer les apports récurrents, sans créer à lui seul une obligation LCB-FT pour toutes les activités.
Comment l'utiliser
1
Ouvrez la liste des vendeurs
Cliquez sur Vendeurs dans le menu. Vous voyez toutes les personnes déjà enregistrées.
2
Recherchez une personne
Tapez un nom dans la barre de recherche pour retrouver un vendeur connu.
3
Consultez sa fiche et son historique
Cliquez sur un vendeur pour voir son identité et la liste de tous les objets qu'il vous a cédés.
4
Réutilisez une fiche lors d'un nouvel achat
Quand un vendeur revient, sélectionnez sa fiche existante au moment d'ajouter un objet : ses informations se préremplissent. Contrôlez avant validation qu'elles correspondent toujours à la personne ou au représentant et à la pièce produite pour l'opération.
Les champs, un par un
Nom et prénom
Tels qu'ils figurent sur la pièce d'identité présentée.
Date et lieu de naissance (facultatifs dans le produit)
Ces données peuvent aider à distinguer des homonymes, mais elles ne sont pas présentées comme des mentions imposées par R.321-3.
Adresse complète
L'adresse du domicile déclarée et vérifiée sur la pièce.
Nature et n° de la pièce d'identité
Pour une personne physique : nature, numéro, date de délivrance et autorité ayant établi la pièce produite. Pour une personne morale : dénomination et siège, plus nom, prénoms, qualité et domicile du représentant, avec les références de sa pièce. Le SIRET peut être utile à la gestion, mais ne remplace pas ces mentions de R.321-3.
Historique des objets cédés
La liste, générée automatiquement, de toutes les entrées liées à ce vendeur. Pratique pour repérer un apporteur très actif.
Blocages fréquents & solutions
Deux fiches existent pour la même personne
Cela arrive si le nom a été saisi différemment (accent, faute de frappe). Vérifiez la date de naissance et le numéro de pièce pour confirmer qu'il s'agit bien de la même personne, puis regroupez les fiches si l'option est proposée. À l'avenir, cherchez d'abord la fiche existante avant d'en créer une nouvelle.
Cela arrive si le nom a été saisi différemment (accent, faute de frappe). Vérifiez la date de naissance et le numéro de pièce pour confirmer qu'il s'agit bien de la même personne, puis regroupez les fiches si l'option est proposée. À l'avenir, cherchez d'abord la fiche existante avant d'en créer une nouvelle.
Je ne retrouve pas un vendeur pourtant enregistré
Cherchez par une autre orthographe du nom, ou passez par le Registre en ouvrant un de ses objets : le vendeur y est lié. Vérifiez aussi les fautes de frappe à la saisie initiale.
Cherchez par une autre orthographe du nom, ou passez par le Registre en ouvrant un de ses objets : le vendeur y est lié. Vérifiez aussi les fautes de frappe à la saisie initiale.
Le même vendeur m'apporte beaucoup d'objets de valeur
Ce n'est pas une erreur du logiciel. Vérifiez la cohérence de chaque opération, la provenance déclarée et les mentions d'identité exigées par le registre. Les obligations LCB-FT et de déclaration ne concernent que les catégories et conditions prévues par les textes ; consultez le parcours juridique si votre activité peut être assujettie.
Ce n'est pas une erreur du logiciel. Vérifiez la cohérence de chaque opération, la provenance déclarée et les mentions d'identité exigées par le registre. Les obligations LCB-FT et de déclaration ne concernent que les catégories et conditions prévues par les textes ; consultez le parcours juridique si votre activité peut être assujettie.
Astuces
- Avant de créer un nouveau vendeur, recherchez toujours s'il existe déjà : vous éviterez les doublons.
- Même pour un vendeur connu, vérifiez avant validation que les informations préremplies correspondent toujours à la pièce produite et au représentant présent.
- L'historique d'un vendeur est un bon réflexe de sécurité : un apporteur inhabituellement actif mérite votre attention.
- Pour une personne morale, saisissez sa dénomination et son siège ainsi que l'identité et les références de pièce de son représentant. Un SIRET utile à la gestion ne remplace pas ces mentions légales.