Fiche · Catégories
Catégories
Les Catégories servent à ranger vos objets par type : bijoux, montres, meubles, tableaux, livres anciens, monnaies, argenterie, métaux, téléphones… Elles ne sont pas obligatoires pour la légalité du registre, mais elles vous font gagner un temps précieux au quotidien : vous retrouvez plus vite un objet, vous filtrez votre registre par famille, et vos statistiques deviennent parlantes (« combien de bijoux ce mois-ci ? »). Vous créez vos catégories selon votre métier : un bijoutier n'aura pas les mêmes qu'un brocanteur ou qu'un libraire. C'est un outil d'organisation entièrement à votre main.
Comment l'utiliser
1
Ouvrez l'écran Catégories
Cliquez sur Catégories dans le menu. Vous voyez la liste des catégories déjà créées (il peut y en avoir quelques-unes par défaut).
2
Créez une catégorie
Cliquez sur « Ajouter une catégorie », donnez-lui un nom clair (par exemple « Bagues », « Montres mécaniques », « Livres XIXe »), puis enregistrez.
3
Rangez vos objets
Lors de l'enregistrement d'un objet, choisissez sa catégorie dans la liste. Vous pouvez aussi reclasser un objet plus tard.
4
Utilisez les catégories pour filtrer
Dans le Registre et les Statistiques, filtrez par catégorie pour ne voir que la famille d'objets qui vous intéresse.
Les champs, un par un
Nom de la catégorie
Un intitulé court et clair, adapté à votre métier. Préférez des noms précis (« Argenterie ») à des noms trop larges (« Divers »).
Description (facultatif)
Une note pour préciser ce que la catégorie regroupe, utile si plusieurs personnes utilisent le compte.
Blocages fréquents & solutions
Je veux supprimer une catégorie mais elle contient des objets
Le logiciel vous empêche de supprimer une catégorie utilisée, pour ne pas laisser des objets « sans étiquette ». Reclassez d'abord les objets concernés dans une autre catégorie, puis supprimez la catégorie vide.
Le logiciel vous empêche de supprimer une catégorie utilisée, pour ne pas laisser des objets « sans étiquette ». Reclassez d'abord les objets concernés dans une autre catégorie, puis supprimez la catégorie vide.
J'ai créé deux catégories qui se ressemblent (ex. « Bijoux » et « Bijou »)
Reclassez les objets de l'une vers l'autre, puis supprimez la catégorie en double. Gardez des noms cohérents pour ne pas vous emmêler.
Reclassez les objets de l'une vers l'autre, puis supprimez la catégorie en double. Gardez des noms cohérents pour ne pas vous emmêler.
Un objet n'apparaît pas quand je filtre par catégorie
L'objet n'a probablement pas encore de catégorie attribuée. Ouvrez sa fiche et affectez-lui la bonne catégorie.
L'objet n'a probablement pas encore de catégorie attribuée. Ouvrez sa fiche et affectez-lui la bonne catégorie.
Astuces
- Créez vos catégories AVANT de commencer à enregistrer beaucoup d'objets : c'est plus facile que de tout reclasser après.
- Ne multipliez pas les catégories à l'excès : une dizaine bien pensée vaut mieux que cinquante trop précises.
- Les catégories rendent vos Statistiques bien plus utiles : vous verrez quelle famille d'objets fait tourner votre commerce.
- Adaptez les noms à VOTRE métier : un numismate parlera de « Monnaies romaines », un ferrailleur de « Cuivre » et « Aluminium ».