Organiser les catégories d’objets

Comment l’utiliser

1. Ouvrez l'écran Catégories
   Cliquez sur Catégories dans le menu. Vous voyez la liste des catégories déjà créées (il peut y en avoir quelques-unes par défaut).
2. Créez une catégorie
   Cliquez sur « Ajouter une catégorie », donnez-lui un nom clair (par exemple « Bagues », « Montres mécaniques », « Livres XIXe »), puis enregistrez.
3. Rangez vos objets
   Lors de l'enregistrement d'un objet, choisissez sa catégorie dans la liste. Vous pouvez aussi reclasser un objet plus tard.
4. Utilisez les catégories pour filtrer
   Dans le Registre, filtrez par catégorie pour ne voir que la famille d'objets qui vous intéresse.
5. Partez de votre boutique, pas d’une liste théorique
   La meilleure liste de catégories est celle qui décrit vos rayons. Faites le tour de votre local et notez les familles que vous utilisez déjà à voix haute avec vos clients. Exemple : un dépôt-vente de puériculture s’en sort très bien avec six familles — Poussettes, Sièges auto, Lits et mobilier, Vêtements, Jouets, Divers — là où une liste de trente entrées ralentirait chaque saisie.
6. Relisez votre classement deux fois par an
   Une activité évolue : on ajoute un rayon, on en abandonne un autre. Deux fois par an, ouvrez la liste, repérez les familles qui ne servent plus et celles qui manquent, puis reclassez le petit nombre d’objets concernés. C’est cinq minutes deux fois par an, contre une heure de tri le jour où l’on veut retrouver quelque chose.

Les champs, un par un 4

Ce que contient chaque champ ou chaque zone de l’écran, et ce qu’il faut y mettre — ou ne pas y mettre.

Nom de la catégorie

Un intitulé court et clair, adapté à votre métier. Préférez des noms précis (« Argenterie ») à des noms trop larges (« Divers »).

Description (facultatif)

Une note pour préciser ce que la catégorie regroupe, utile si plusieurs personnes utilisent le compte.

Ce que la catégorie n’est pas

Elle ne remplace pas la description de l’objet. « Bijoux » est un rangement ; « bague en or jaune, poinçon tête d’aigle, 3,2 g, chaton vide » est une description. Les mentions exigées se lisent dans l’écriture, jamais dans la famille choisie.

Cohérence des intitulés

Choisissez une règle et tenez-la : toujours au pluriel, toujours sans article, toujours sans abréviation. « Montres » et « montre méca. » dans la même liste, et vous hésiterez à chaque saisie.

Blocages fréquents et solutions 5

Les situations qui arrêtent le plus souvent, et le geste qui débloque. Si la vôtre n’y est pas, les situations et dépannage couvrent les cas transversaux.

Astuces

Fiches liées