Livre de police numériqueTout votre commerce d’occasion.
Un seul logiciel.

Oui. La réglementation française prévoit la tenue du registre des objets mobiliers par traitement automatisé : le registre numérique a la même valeur que le registre papier, à condition que les écritures soient conservées dans l'ordre, sans suppression ni modification silencieuse. Livre de Police numérote chaque écriture et l'enchaîne à la précédente par une empreinte, de sorte qu'une ligne retirée ou retouchée après coup se détecte immédiatement. Les corrections restent possibles, mais elles sont tracées : l'ancienne valeur, la nouvelle, la date et l'auteur sont conservés. C'est cette traçabilité que les autorités vérifient lors d'un contrôle, plus que la forme du document lui-même.

Oui. Vous créez votre registre et enregistrez vos 250 premiers objets sans carte bancaire et sans limite de durée : ce ne sont pas 250 objets pendant un mois, mais 250 objets offerts à vie. Vous disposez pendant cet essai de toutes les fonctions, registre, stock, devis, bons de commande, factures, CRM, site vitrine et boutique comprises — rien n'est bridé. Passé ce seuil, l'abonnement est de 8,50 € HT par mois, sans engagement et résiliable à tout moment. Vos données restent les vôtres et s'exportent quoi qu'il arrive.

Oui. La reprise de votre historique est prévue et accompagnée. Que votre registre existe sous forme de tableur, de logiciel ancien ou de cahier tenu à la main, nous étudions le format avec vous avant tout import, puis nous vérifions ensemble un échantillon avant de dérouler le reste. Les écritures reprises conservent leurs dates d'origine : votre historique n'est pas ramené à la date de l'import. Un ancien registre incomplet ne bloque pas la mise en route — vous démarrez le nouveau et l'ancien reste consultable le temps de la période de conservation.

Oui, et c'est même une manière fréquente de commencer. Le site vitrine et la boutique en ligne sont inclus dans l'abonnement : vous pouvez n'activer que la vitrine, sans vente en ligne, puis ouvrir la boutique plus tard sans rien ressaisir. Votre stock alimente les deux depuis la même fiche objet, donc un objet vendu en magasin disparaît de la vitrine sans intervention. À l'inverse, si vous n'avez besoin que du registre, vous pouvez laisser la vitrine fermée : elle n'est jamais imposée et n'apparaît pas dans les moteurs de recherche tant que vous ne l'ouvrez pas.

Oui. L'interface s'adapte aux écrans tactiles et la saisie a été pensée pour le comptoir : photographier un objet, remplir sa fiche et l'enregistrer se fait depuis un téléphone, sans application à installer. Le registre reste consultable en déplacement, en vide-grenier ou en déballage, et l'appareil photo du téléphone sert directement à alimenter la fiche. Le mode contrôle fonctionne également sur mobile, ce qui permet de présenter les écritures à un agent sans retourner à l'ordinateur de la boutique.

Le mode contrôle affiche les écritures en lecture seule, dans leur ordre d'inscription, avec leur numérotation continue. Vous pouvez le présenter directement à l'écran à un agent de la police, de la gendarmerie, de la préfecture ou des douanes, ou lui remettre un extrait exporté au format PDF. L'export peut être limité à une période ou à un objet précis, ce qui évite de communiquer plus que ce qui est demandé. Un dossier de preuve reprend l'enchaînement des écritures et permet de vérifier qu'aucune ligne n'a été retirée depuis leur inscription.

Le formulaire de saisie change selon votre activité, parce qu'un lingot, une montre et une veste ne se décrivent pas de la même manière. L'antiquaire et le brocanteur renseignent l'époque, le style, l'état et la provenance, et joignent plusieurs photographies à la même fiche. Le bijoutier-horloger saisit le métal, le titrage, le poids, la marque, le numéro de série d'une montre et la présence de papiers. Le comptoir d'or travaille au poids et au titrage, avec le cours du jour et le calcul de la contrepartie. La téléphonie a besoin du modèle, de la capacité, du numéro IMEI et de l'état de la batterie. La friperie gère des lots, des balles et des pièces à l'unité, avec taille et matière. Le dépôt-vente suit le déposant, le prix de réserve, la commission et la restitution des invendus. La librairie ancienne renseigne l'auteur, l'édition, l'année et la reliure. Les ventes aux enchères suivent le numéro de lot et l'adjudication. Le ferrailleur travaille en tonnage et par nature de métal. Dans tous les cas, l'écriture au registre reste la même : c'est la fiche qui s'adapte, pas la loi.

Vos données sont hébergées dans l'Union européenne, sur des serveurs situés en Allemagne, et elles ne sont ni revendues ni exploitées à des fins publicitaires. Elles ne quittent donc jamais l'espace européen, ce qui les place sous le RGPD et hors de portée des législations extra-européennes. Chaque commerçant ne voit que ses propres objets, ses propres clients et ses propres documents : le cloisonnement est vérifié à chaque affichage, pas seulement au moment de la connexion. Les accès sont protégés par mot de passe et les actions sensibles sont enregistrées dans un journal. Vous restez propriétaire de vos données et pouvez les exporter à tout moment ; leur suppression suit les délais de conservation imposés par la réglementation, qui priment sur une demande d'effacement immédiat.

Un objet enregistré au registre est immédiatement disponible pour un devis, un bon de commande ou une facture : vous ne ressaisissez ni la description, ni le prix, ni les références. Les documents sont numérotés en continu, conservés et exportables. Le client est rattaché à sa fiche dans le CRM, ce qui permet de retrouver l'historique de ses achats, de ses dépôts et de ses ventes. Un objet facturé sort automatiquement du stock et disparaît de votre vitrine et de votre boutique en ligne, sans intervention de votre part.

Chaque personne dispose de son propre accès, ce qui permet de savoir qui a enregistré quel objet et qui a corrigé quelle écriture — une exigence pratique lors d'un contrôle, et une sécurité en cas de désaccord. Les droits se règlent par personne : un vendeur peut saisir des objets sans accéder à la comptabilité ou aux réglages. Si vous exploitez plusieurs établissements, chacun a son propre registre et son propre stock, tout en restant consultables depuis un même compte.

L'abonnement est sans engagement : vous l'arrêtez quand vous voulez, sans préavis ni pénalité. Vos écritures ne sont pas effacées à la résiliation — la réglementation impose de conserver le registre plusieurs années, et cette obligation ne disparaît pas parce qu'un logiciel change. Vous pouvez exporter l'intégralité de votre registre, de votre stock et de vos documents dans des formats lisibles ailleurs, afin de reprendre votre historique chez un autre prestataire ou de l'archiver vous-même.

La boutique en ligne est comprise dans l'abonnement et se remplit à partir de votre stock : un objet enregistré au registre peut être publié en quelques secondes, avec ses photographies et sa description. L'encaissement se fait sur votre compte de paiement : l'argent de vos clients va directement chez vous, sans transiter par nous. La diffusion vers les plateformes d'annonces part de la même fiche, ce qui évite de réécrire dix fois le même objet. Vous gardez la main sur les prix, la mise en avant, et sur ce que vous publiez ou non.

Chaque écriture est enchainée à la précédente par une empreinte : retirer ou retoucher une ligne après coup rompt la chaine, et cela se voit. Mais une empreinte que nous serions seuls à détenir ne prouverait rien — il faudrait nous croire sur parole. C'est pourquoi le registre est scellé chaque nuit et daté par trois autorités d'horodatage indépendantes qui ne nous appartiennent pas, et l'empreinte du jour est ancrée dans la blockchain Bitcoin. Trois horloges extérieures et un registre public attestent donc qu'à telle date, vos écritures étaient déjà celles-là. Un dossier de preuve exportable rassemble ces éléments : il se vérifie sans nous, même si notre société disparaissait. C'est ce qui rend la preuve opposable — elle ne repose pas sur notre bonne foi, mais sur des tiers que personne ne contrôle.

Rien ne vous l'interdit, et beaucoup de professionnels commencent ainsi. Le problème n'apparaît qu'au moment du contrôle. Un cahier papier se perd, se mouille, se remplit — et une page arrachée ne se prouve pas. Un tableur est plus fragile encore sur un point précis : une ligne s'y modifie ou s'y supprime sans laisser aucune trace, et la date du fichier se change en deux clics. Il ne démontre donc pas que vos écritures n'ont pas été retouchées après coup, ce qui est exactement la question posée lors d'un contrôle. Un registre numérique numérote et enchaine les écritures, trace les corrections au lieu de les effacer, et fait dater le tout par des tiers indépendants. La saisie prend le même temps ; c'est la valeur de la preuve qui change. Nous détaillons ce point dans notre guide : pourquoi un tableur ne suffit pas.

Oui. La TVA sur la marge (article 297 A du CGI) est traitée dans la facturation et dans l'export comptable, aux côtés de la TVA normale et de la franchise en base (article 293 B). La marge se calcule par objet, à partir du prix d'achat déjà inscrit au registre : vous ne ressaisissez rien, et le calcul ne peut pas diverger de votre registre puisqu'il en découle. C'est le régime habituel de l'occasion, et celui où l'on se trompe le plus vite — raison pour laquelle il est automatisé plutôt que laissé à votre tableur.

Le registre est le point de départ, et tout le reste suit. Une fiche objet saisie une seule fois alimente le registre légal, le stock, les devis, les bons de commande, les factures, la comptabilité, le CRM, votre site vitrine, votre boutique en ligne et la diffusion vers les plateformes d'annonces. Il n'y a ni second logiciel à acheter, ni double saisie, ni passerelle à entretenir entre deux outils qui ne se parlent pas. C'est la différence entre un registre conforme et un logiciel qui fait tourner le commerce.