Le livre de police, métier par métier

Pourquoi une page par métier

Un contrôle ne se prépare pas de la même façon selon ce que vous vendez. Les mentions obligatoires sont communes, mais leur traduction concrète change : ce qu’il faut écrire dans la case « description » pour une montre ancienne n’a rien à voir avec ce qu’on y écrit pour un lot de vêtements. Chaque page métier suit le même plan : les points du métier où le registre se joue vraiment, cinq objets typiques avec la ligne conforme qui va avec, ce que Livre de Police fait pour ce métier précis, une première journée pas à pas, et une foire aux questions écrite avec vos mots.

Objets anciens, livres, dépôts, enchères : ce qui identifie l’objet

Pour chaque métier, l’objet qui le caractérise, ce qui l’identifie au registre, et le piège le plus fréquent rencontré sur le terrain.

• Brocanteur — soupière, lampe, carton de vaisselle : matière, dimensions, décor, défauts ; un lot d’objets de 60 € au plus chacun, sans intérêt artistique ou historique, peut tenir sur une ligne. Le piège : saisir le soir ce qu’on n’a pas relevé sur le stand.
• Antiquaire — commode, tableau, bronze : époque soutenue, estampille, signature relevée, restaurations, provenance en toutes lettres. Le piège : transformer une signature en attribution.
• Dépôt-vente — canapé, poussette, vélo confiés : identité du déposant, valeur estimée, sortie « vendu » ou « rendu ». Le piège : attendre la vente pour inscrire.
• Librairie ancienne — édition rare, caisse de romans, bibliothèque de succession : auteur, titre, éditeur, année ; envoi, ex-libris ; lots honnêtes. Le piège : noyer une pièce rare dans « lot de vieux livres ».
• Ventes aux enchères — lot remis, ravalé, représenté : identité du remettant au dépôt, numéro d’ordre stable, vacation et numéro de lot. Le piège : relever l’identité le jour de la vente.

Précieux, métaux, high-tech, mode, automobile : ce qui identifie l’objet

Même lecture pour les métiers où l’objet porte un numéro, un titre ou un poids — et où le paiement est lui-même encadré.

• Bijoutier / horloger — bague, montre, chaîne cassée : titre en millièmes, poinçon, poids ; numéros de boîtier et de mouvement. Le piège : « bague or » sans titre ni poids.
• Comptoir d’or — débris, pièces, lingotin : un titre par pesée, poids net, poinçons ; règlement par chèque barré ou virement. Le piège : fondre avant d’avoir écrit.
• Ferrailleur — cuivre, zinc, batteries : catégorie, poids net, prix au kilo, provenance déclarée ; chèque barré ou virement. Le piège : payer en espèces « sous un certain montant ».
• Téléphonie / high-tech — smartphone, tablette, console : IMEI ou numéro de série, état, compte retiré. Le piège : regrouper des appareils individuellement identifiables.
• Friperie — balle au poids, pièce vintage : poids, nombre de pièces, nature dominante ; marque, taille, matière pour la pièce sortie du lot. Le piège : corriger la ligne de la balle au lieu d’en ajouter une.
• Négociant automobile — citadine reprise, break de succession : VIN recopié de la carte grise, immatriculation, kilométrage au compteur, énergie, première mise en circulation. Le piège : retaper le VIN de tête — une lettre déplacée et l’identité ne correspond plus.

Ce qui ne change jamais

Le code pénal impose de tenir le registre « jour par jour » (art. 321-7) : les écritures se font au fil des opérations, complètes et enregistrées dans la journée — le texte ne fixe pas une heure précise, il ne tolère pas non plus le rattrapage de fin de semaine. Sur un registre papier, elles sont portées « à l’encre indélébile, sans blanc, rature ni abréviation », et le registre est coté et paraphé (art. R.321-6). Un registre tenu par traitement informatisé en est dispensé, mais il doit garantir « l’intégrité, l’intangibilité et la sécurité des données » (art. R.321-6-1). Les articles R.321-1 à R.321-8 s’appliquent à tous les professionnels de l’occasion ; la section suivante (R.321-9 à R.321-12) vise l’organisateur d’une manifestation publique de vente d’objets d’occasion, pas le commerçant.

• Nom, prénoms, qualité et domicile du vendeur, relevés sur une pièce officielle (art. R.321-3)
• Description permettant d’identifier l’objet sans ambiguïté
• Date, prix et mode de règlement
• Registre informatisé : intégrité, intangibilité et conservation dix ans (art. R.321-6-1)
• Un registre par établissement ouvert au public (art. R.321-6)

Ce que Livre de Police adapte à votre métier

Un seul registre par établissement, tous métiers confondus — et une saisie qui change avec la nature de l’objet. Vous choisissez la nature de chaque objet ; les champs suivent.

• La nature de l’objet ouvre les bons champs : IMEI obligatoire et contrôlé pour un téléphone ; métal, titre et poids au millième de gramme pour un bijou ou un rachat d’or ; marque, taille, genre, couleur et matière pour un vêtement ; numéro de lot pour une salle des ventes ; qualité de déposant et valeur estimée pour un dépôt. Un antiquaire qui achète un bijou obtient les champs du bijou.
• Des modèles de boutique et de site par métier, boutique incluse et sans commission : « Bois ciré et patine » pour la brocante, « Écrin bleu nuit » pour la bijouterie, « Comptoir au poids juste », « Étiquette numérotée », « Denim et coton écru », « Vert feuille et craie », « Maroquin rouge & encre bleue », « Adresse de quartier » pour qui n’expédie pas ; deux modèles de site dessinés d’un bloc, « L’Atelier » (bijoutier, horloger, antiquaire) et « Maison Léonie » (friperie, dépôt-vente).
• Le même socle pour tous : brouillon puis validation, rectification tracée, numérotation et chaînage, scellement quotidien, étiquettes avec numéro d’ordre et QR, fiches vendeurs réutilisables, Mode contrôle et extraits PDF, reprise d’un ancien registre et continuité des numéros, devis et factures, export comptable.
• Ce que le produit ne fait pas : il ne tient pas le registre des métaux précieux de l’article L. 834-6 du code de commerce, obligation distincte qui peut s’ajouter pour les bijoutiers et comptoirs d’or ; il ne choisit pas votre régime de TVA ; pour l’automobile, il tient le livre de police des véhicules (VIN, kilométrage, extrait PDF), avec la vitrine véhicules, les flux d’annonces — la publication directe sur une place de marché automobile suppose votre propre contrat — et le suivi de préparation ; la télétransmission au SIV reste hors périmètre. Chaque page métier dit où s’arrête le périmètre.

Votre première journée, quel que soit le métier

Le détail change d’une page à l’autre ; la trame est la même et tient en une heure.

• Créer le compte : SIRET, établissement, mot de passe ; 250 objets ou 60 véhicules offerts à vie, sans carte bancaire. Si la déclaration préalable en préfecture n’est pas faite, le guide du cerfa 11733-02 vous accompagne.
• Choisir la nature de vos objets : les champs utiles à votre métier s’ouvrent ; rien d’inutile ne s’affiche.
• Reprendre l’existant : continuité des numéros pour poursuivre un registre papier, import CSV ou reprise d’un ancien registre pour un historique en tableur.
• Passer la première écriture réelle, devant le vendeur, pièce d’identité en main : identité, description distinctive, provenance, prix et règlement ; brouillon si vous êtes interrompu, validation quand tout est relu.
• Étiqueter : le numéro d’ordre se pose sur l’objet ou le lot, de manière apparente (art. R.321-4) ; le QR renvoie à la fiche.
• Regarder ce qu’un agent verrait : Mode contrôle et extrait PDF sur la journée — si cette page vous convient, votre registre est bien tenu.