Chronométrer le même objet dans les mêmes conditions
Choisissez un objet fictif mais représentatif et rejouez exactement le même parcours dans votre organisation actuelle puis pendant l’essai : entrée au registre, photos, stock, fiche commerciale, devis ou facture, paiement et export. Un négociant automobile fait exactement la même mesure sur une reprise : identité du vendeur, VIN, kilométrage, dossier du véhicule et extrait. Mesurez le temps actif, notez les interruptions et n’écartez pas une correction simplement parce qu’elle rend le résultat moins favorable. Le compte de découverte, sans carte bancaire, vous laisse le temps de mesurer calmement.
- Fixer le scénario
Même objet, mêmes faits, mêmes documents et mêmes sorties attendues.
- Mesurer l’existant
Chronométrer les saisies, copies, rapprochements et corrections réellement nécessaires aujourd’hui.
- Mesurer l’essai
Rejouer le parcours dans Livre de Police sans aide permanente, et garder les étapes manuelles ou tierces qui subsistent.
- Comparer
Saisir les deux temps et tous les coûts HT dans le calculateur, puis lire le résultat.
Ce que le calcul additionne réellement
Le modèle transforme le temps par objet en heures mensuelles, valorise ces heures avec votre coût horaire puis ajoute les abonnements et frais tiers que vous déclarez. Le scénario Livre de Police conserve séparément les services externes dont vous avez encore besoin — prestataire de paiement, transporteur, place de marché. Aucun frais n’est supposé disparaître parce qu’une fonction porte le même nom.
| Valeur | Organisation actuelle | Scénario Livre de Police |
|---|---|---|
| Objets par mois | Même volume mesuré | Même volume mesuré |
| Temps par objet | Chronométrage actuel | Chronométrage pendant l’essai |
| Temps valorisé | Heures × coût horaire | Heures × même coût horaire |
| Logiciels | Abonnements actuels | 8,50 € HT/mois, tarif courant injecté automatiquement |
| Services externes | Paiement, plateformes et autres frais saisis | Services réellement conservés, saisis séparément |
Les coûts que l’on oublie souvent de compter
Le prix d’un abonnement n’est qu’une ligne. Dans une organisation en plusieurs outils, le coût se cache dans les minutes : recopier un objet du cahier vers le tableur, puis vers le facturier, puis vers le site ; vérifier qu’un objet vendu a bien été retiré partout ; retrouver une provenance le jour d’un contrôle ; corriger une erreur dans trois fichiers. Pensez aussi aux options, aux utilisateurs supplémentaires, aux commissions de plateforme, et au temps de formation d’un nouvel arrivant sur chaque outil.
- Ressaisies entre registre, stock, facturier et site
- Rapprochements stock ↔ boutique ↔ annonces
- Recherche d’une provenance ou d’un historique
- Corrections répercutées dans plusieurs outils
- Options, utilisateurs supplémentaires et commissions
- Formation d’un nouvel arrivant sur chaque outil
Un écart mensuel n’est pas une promesse de chiffre d’affaires
Le résultat compare deux coûts modélisés à partir de vos entrées. Il ne prédit ni ventes, ni marge sur les objets, ni fréquentation, ni classement sur une place de marché. L’extrapolation sur douze mois multiplie seulement le même scénario mensuel par douze ; elle ne tient pas compte d’une saison, d’une croissance ou d’un changement d’équipe.
- Aucune prévision de vente
- Aucune économie attribuée sans chronométrage
- Aucun calcul fiscal ou social
- Aucune commission tierce effacée par défaut
- Résultat entièrement dépendant des valeurs saisies
Un résultat défavorable reste une information utile
Si le scénario Livre de Police coûte davantage ou demande plus de temps, le calculateur l’affiche comme tel. Examinez alors la formation, un volume trop faible, une fonction inutilisée, un service tiers conservé ou un parcours mal adapté. Une décision crédible peut être de commencer seulement par le registre, de garder un outil existant ou de différer la migration — et de refaire la mesure dans trois mois.
- Écart positif, nul ou négatif affiché sans fard
- Périmètre réduit possible : registre d’abord
- Outil existant conservé si utile
- Nouvelle mesure après apprentissage
- Décision documentée plutôt que forcée
Transformer la mesure en futur cas client crédible
Pour publier ensuite un résultat, conservez la date, le scénario, le volume, les deux chronométrages, les coûts inclus, les exceptions et la version du produit. Le professionnel concerné doit relire la formulation et autoriser sa publication. En l’absence de ce dossier, le résultat reste votre outil de décision privé et ne devient pas un témoignage public.
- Méthode définie avant comparaison
- Sources et factures conservées
- Exceptions visibles
- Version et période datées
- Autorisation écrite avant publication
- Droit de correction ou de retrait
Rejouer le calcul lorsque le tarif ou le parcours change
Le prix Livre de Police injecté dans le calcul est de 8,50 € HT par mois ; la page Tarifs reste la seule référence commerciale, et le calculateur lit ce tarif au lieu d’en recopier un qui pourrait vieillir. Refaites la mesure si votre volume, vos outils, votre équipe, le prix ou les fonctions utilisées changent. Une comparaison datée vaut davantage qu’un résultat conservé alors que ses hypothèses ne sont plus vraies.
- Tarif revérifié sur la page Tarifs
- Volume actualisé
- Même coût horaire des deux côtés
- Frais tiers mis à jour
- Nouveau chronométrage si le parcours évolue