Conçu autour de la pièce unique, pas d’une quantité générique
Une commode, un tableau ou une montre ancienne ne se résument pas à une référence et une quantité. La fiche objet rassemble les faits utiles au registre — vendeur, provenance, description, prix d’achat, règlement — et les données nécessaires au commerce — photos, état détaillé, dimensions, prix de vente, emplacement — en gardant à chacune son rôle. La provenance ne devient jamais un argument public par accident, et une modification commerciale n’efface jamais l’historique de l’entrée. Vous retrouvez la même pièce depuis son acquisition jusqu’à sa vente, sans la recréer dans plusieurs fichiers.
- Vendeur et provenance rattachés à l’écriture du registre
- Description, catégorie, style, époque déclarée, signature, état et restaurations
- Photos, coût, prix de vente, emplacement en boutique, réserve ou salon
- Statut de stock et documents commerciaux reliés à la même fiche
- Chronologie et rectifications conservées, sans effacement
Suivre une pièce de l’achat à la vente
Le meilleur moyen d’évaluer le logiciel consiste à rejouer une pièce complète. Chaque étape réutilise les informations déjà vérifiées au lieu d’imposer un nouveau dossier sans lien. Vous décidez des données à valider, des canaux à utiliser et du moment où l’objet change réellement de statut.
- Acquérir
Créer ou retrouver le vendeur — particulier, succession, confrère, salle des ventes —, documenter la provenance, décrire la pièce et valider l’écriture avec ses mentions obligatoires.
- Inventorier
Ajouter référence, état, restaurations, photos, coût, prix, emplacement et statut de travail ; le numéro d’ordre est à reporter sur l’étiquette de la pièce.
- Préparer
Demander à l’IA un brouillon de fiche et ses traductions, le relire, choisir les visuels et contrôler ce qui deviendra public.
- Commercialiser
Publier la pièce sur votre boutique ou préparer les packs destinés aux places de marché que vous utilisez réellement.
- Vendre
Créer le devis, la commande ou la facture, rattacher l’acompte, les paiements et le solde ; la pièce quitte la vitrine.
- Contrôler
Retrouver toute la chronologie, rapprocher le stock et les fonds, présenter le registre en mode contrôle, exporter ce qu’il faut.
Un inventaire exploitable au quotidien
Le stock sert à savoir ce qui est disponible, où se trouve la pièce, combien elle a coûté et à quel prix elle est proposée. Livre de Police relie cette vue opérationnelle à l’objet d’origine sans confondre stock commercial et registre réglementaire. Recherche, filtres, statuts et exports facilitent les inventaires physiques ; si vous avez déjà un fichier Excel ou CSV, vous l’importez par échantillon, en simulation d’abord, avant d’écrire quoi que ce soit.
- Référence unique, recherche par désignation, vendeur ou numéro
- Coût et prix de vente visibles pour chaque pièce, marge suivie au tableau de bord
- Emplacement et disponibilité : boutique, réserve, salon, dépôt
- Photos et documents rattachés
- Import CSV avec colonnes reconnues, modèle téléchargeable et simulation avant écriture
L’IA transforme vos faits en fiche produit à relire
L’assistant part uniquement de ce que vous avez renseigné : nature, matière, état, dimensions, détails distinctifs. Il propose un titre, une description structurée, un titre optimisé pour les moteurs de recherche, des mots-clés, une suggestion de catégorie, la liste des informations encore manquantes et quatre traductions de travail — anglais, allemand, italien, néerlandais. Le résultat reste un brouillon modifiable : l’IA n’authentifie pas une époque, un artiste, une matière, une signature ou une provenance, et elle refuse d’écrire « authentique », « certifié » ou « pièce rare » si vous ne l’avez pas dit. Une démonstration publique, générée sur une commode fictive, vous montre exactement ce que cela donne.
| Point de départ | Préparation assistée | Validation humaine |
|---|---|---|
| Faits, mesures, état et photos fournis | Titre et description commerciale | Exactitude, attribution et vocabulaire |
| Catégorie et contexte de vente | Titre SEO, mots-clés et suggestion de classement | Catégorie finale et promesse publique |
| Fiche source relue | Quatre traductions de travail | Nuances métier et termes propres au canal |
| Champs présents ou absents | Score de préparation et informations manquantes | Compléter, ignorer ou corriger avant usage |
Aucune donnée de vendeur, de client ou de provenance interne n’est transmise au moteur : seules les caractéristiques produit que vous saisissez servent à la rédaction.
Douze packs de multidiffusion, avec une preuve publique
À partir de la fiche validée, le moteur prépare douze packs adaptés aux places de marché que fréquentent les antiquaires — Selency, Proantic, Leboncoin, eBay, Etsy, Vinterior, Pamono, Antikeo, Instagram, Ricardo, 2ememain et 1stDibs — et les rend exportables en JSON ou CSV. Une démonstration publique exécute ce même moteur sur une commode fictive : les douze sorties, leur score et leur empreinte peuvent être inspectés sans compte. Chaque pack indique clairement qu’il n’est pas connecté à la plateforme et qu’aucune publication n’a été effectuée : une préparation n’est pas une annonce en ligne.
- Douze variantes réellement générées par le moteur
- Cinq flux catalogue — Google, Meta, Pinterest, TikTok, Snapchat — documentés séparément
- Informations privées du registre exclues des packs
- Validation humaine avant toute transmission
- Publication, adresse publique et retrait vérifiés canal par canal
Votre boutique reste un canal, pas une obligation
Livre de Police comprend une vitrine ou une boutique reliée aux pièces que vous choisissez de publier, avec des modèles de site prêts à l’emploi, un catalogue, des pages publiques, un panier et des commandes selon votre configuration. Livre de Police ne prélève aucune commission sur ces ventes ; les frais du prestataire de paiement, du transporteur ou d’une place de marché restent distincts. Un antiquaire qui possède déjà un site Shopify, PrestaShop, Wix ou autre peut le conserver : il définit simplement la source du stock et la procédure de retrait des pièces vendues.
- Catalogue choisi depuis les pièces du stock
- Modèles de site prêts à l’emploi, à votre nom et à votre marque
- Prix et disponibilité toujours alignés sur le stock
- Zéro commission de Livre de Police
- Prestataires externes identifiés séparément, sans promesse de vente ou d’audience
CRM, devis, commandes et factures partagent le même contexte
Un contact peut être prospect, client, vendeur, déposant ou fournisseur selon la relation enregistrée — et parfois plusieurs à la fois. Les interactions et relances restent consultables, tandis que les devis, commandes, factures et avoirs s’attachent au parcours commercial. L’intérêt n’est pas d’ajouter des menus : il est d’éviter qu’une pièce, un interlocuteur ou un montant change d’identité entre le carnet, le stock et le document final.
- Prospects, clients, vendeurs, déposants et fournisseurs distingués
- Interactions, prochaines actions et relances
- Devis convertibles en commande ou en facture
- Commandes, factures et avoirs reliés à la pièce
- Documents et exports ouverts puis contrôlés hors de l’application
Une caisse métier qui suit les règlements sans se prétendre banque
Livre de Police rattache les mouvements à la facture : plusieurs moyens sur une même vente, acompte, paiement partiel, reste dû, remboursement et chronologie. C’est précieux lorsqu’une pièce est réservée puis réglée en plusieurs fois, ou lorsqu’un client paie une partie en carte et le reste par virement. Le logiciel ne remplace ni le terminal de paiement, ni le relevé bancaire : le crédit réel des fonds se rapproche avec le prestataire concerné. Ce n’est pas un système de caisse certifié : si votre activité vous impose une caisse certifiée, gardez-la.
- Espèces, carte, virement, chèque ou autre mode selon le parcours
- Paiements multiples sur une facture
- Acompte, paiement partiel et solde
- Remboursement distinct et historique conservé
- Rapprochement avec la source réelle des fonds
TVA sur marge, comptabilité et facturation électronique, avec des limites claires
Le parcours prévoit les régimes que vous configurez — TVA sur marge, TVA normale ou franchise en base — et porte sur la facture la mention prévue pour le régime de la marge. Il produit des PDF, des factures au format Factur-X et des exports comptables, dont le FEC, à faire relire par votre cabinet. Pour la facturation électronique, Livre de Police n’est pas une plateforme agréée : depuis votre espace, vous raccordez votre entreprise à une plateforme agréée partenaire, identifiée dans les conditions générales. Le parcours d’activation est ouvert dans chaque compte, et c’est l’entreprise qui l’active elle-même, vérification d’identité comprise. La page dédiée détaille le calendrier et les étapes.
- Régime choisi et contrôlé avant émission
- Mention « Régime particulier – Biens d’occasion » portée sur la facture lorsque la marge s’applique
- Factur-X et exports comptables selon le parcours
- Raccordement à une plateforme agréée partenaire, activé par l’entreprise elle-même
- Aucune facture transmise tant que l’entreprise n’est pas active
Travailler en boutique, en réserve ou sur un salon
Le service s’utilise dans le navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone, et peut s’installer sur l’écran d’accueil comme une application. Photographier une pièce, remplir sa fiche et l’enregistrer se fait depuis le téléphone, en déballage ou sur un salon. Les comptes nominatifs, rôles, invitations et révocations évitent de partager un identifiant entre plusieurs personnes. Vérifiez le réseau et le matériel avant un déplacement : un salon sans couverture reste un salon sans couverture.
- Ordinateur, tablette ou téléphone avec un navigateur récent
- Ajout possible à l’écran d’accueil selon l’appareil
- Photo et saisie directement depuis le téléphone
- Comptes distincts et accès révocables
- Connexion et matériel vérifiés avant un usage itinérant
Migrer un catalogue existant sans perdre la possibilité de revenir en arrière
Un fichier Excel ou CSV de plusieurs centaines ou milliers de pièces ne doit pas être importé à l’aveugle. Conservez la source, cartographiez les colonnes, nettoyez un échantillon, importez-le en simulation puis comparez les objets et les exports obtenus. Les doublons, champs sans équivalent, photos et statuts demandent une décision explicite. L’ancien outil reste disponible tant que le rapprochement final n’est pas validé ; votre ancien cahier, lui, trouve sa place dans le coffre d’archives.
- Sauvegarder
Conserver les fichiers et exports de la source dans un format lisible, et déposer l’ancien registre dans le coffre d’archives.
- Cartographier
Relier chaque colonne à un champ cible — le modèle CSV vous guide — et noter les exceptions.
- Échantillonner
Tester quelques cas simples, incomplets, anciens et atypiques, en simulation.
- Rapprocher
Compter les objets, ouvrir les photos et comparer les valeurs importantes.
- Basculer
Importer le lot seulement après validation et garder une fenêtre de retour.
La bonne comparaison tient sur une pièce et des preuves
Vous démarrez sans carte bancaire avec 250 objets offerts à vie (60 véhicules pour l’automobile), puis l’abonnement est de 8,50 € HT par mois, sans engagement, toutes fonctions comprises. Pour comparer avec votre outil actuel, utilisez la même pièce fictive des deux côtés : comptez les ressaisies, ouvrez les documents, vérifiez les rôles, téléchargez les exports et notez chaque dépendance à un service tiers. Nous n’inventons ni pourcentage de gain, ni vente, ni témoignage : c’est votre propre essai qui mesure la valeur réelle pour votre maison.
| À vérifier | Preuve concrète |
|---|---|
| Continuité de la pièce | Même référence retrouvée du vendeur au paiement |
| Qualité de la fiche IA | Brouillon comparé aux faits puis corrigé |
| Stock et canaux | État interne rapproché avec chaque annonce visible |
| Caisse et documents | Facture, mouvements et source de fonds concordants |
| Réversibilité | Fichiers exportés ouverts hors de Livre de Police |