Votre registre en quatre gestes
La richesse de la suite ne doit jamais compliquer le geste de base. Au comptoir, vous suivez toujours le même parcours court : enregistrer l’objet, retrouver ou créer le vendeur, relire puis valider l’écriture, et présenter ou exporter le registre lorsqu’on vous le demande. Le formulaire s’adapte à votre métier — poids et titre pour un bijou, IMEI pour un téléphone, déposant pour un dépôt-vente — et signale ce qui manque avant la validation. Les fonctions commerciales viennent ensuite réutiliser la même fiche ; elles ne rendent pas la saisie réglementaire plus lourde.
- Ajouter l’objet
Décrire les faits — nature, description, état, provenance, prix d’achat, mode de règlement — et joindre des photos, depuis l’ordinateur ou directement depuis le téléphone.
- Choisir le vendeur
Retrouver une fiche existante ou créer l’identité nécessaire à l’opération : personne physique ou personne morale avec son représentant, selon ce que demande l’article R.321-3.
- Valider l’écriture
Relire, compléter les champs attendus, puis valider : l’écriture reçoit son numéro d’ordre chronologique et prend sa place dans la chaîne d’intégrité.
- Présenter le registre
Rechercher une écriture, ouvrir le mode contrôle en lecture seule ou produire un extrait PDF lisible, avec sa référence de vérification publique.
Une fois l’écriture créée, le même objet alimente le stock, la facturation, la caisse, la boutique et les annonces : il n’est jamais recréé dans un second fichier.
Une fiche objet comme point de départ de tout
Le travail commence par l’objet réel : sa provenance, son vendeur, ses caractéristiques, ses photos, son prix d’achat et son état. Livre de Police organise ces informations pour que le registre, le stock et la vente ne vivent pas dans trois fichiers qui se contredisent. La fiche reste le fil conducteur ; chaque opération qui suit — réservation, devis, facture, encaissement, publication, retrait — lui est reliée et datée. Le jour où un agent, un client ou votre expert-comptable pose une question, vous retrouvez toute l’histoire de l’objet en une recherche.
- Identité et provenance du vendeur, reliées à l’écriture du registre
- Description, catégorie, état, dimensions, signes distinctifs et numéro de série
- Photos et informations commerciales, gardées séparées des données réglementaires
- Prix d’achat, prix de vente, emplacement et statut de stock
- Historique complet des opérations et des rectifications
Tout ce qui est compris dans l’abonnement
Un seul abonnement couvre l’ensemble des fonctions ci-dessous. Vous n’activez que ce dont vous avez besoin : vous pouvez ne vous servir que du registre pendant des mois, ou ouvrir la boutique dès la première semaine. Ouvrir votre boutique, inviter un collaborateur ou passer à la facturation ne change pas le prix.
Registre légal
Saisie guidée selon le métier, numéro d’ordre, écritures chaînées et scellées, rectifications tracées, mode contrôle, extraits PDF avec QR de vérification.
Stock et atelier
Référence, emplacement, état, coût, prix, photos, statuts, recherche et filtres ; import d’un fichier de stock existant avec simulation avant écriture.
Contacts et CRM
Prospects, clients, vendeurs, déposants et fournisseurs, avec leurs interactions, leurs relances et leur historique ; import d’un carnet d’adresses.
Devis, commandes et factures
Devis convertibles, bons de commande, factures et avoirs, TVA sur marge, TVA normale ou franchise en base selon votre paramétrage, PDF et Factur-X.
Caisse et encaissements
Plusieurs moyens de paiement sur une même vente, acompte, paiement partiel, reste à payer, remboursement, chaque mouvement rattaché à son document. Ce n’est pas un système de caisse certifié.
Boutique et vitrine
Un site vitrine ou une boutique en ligne alimentés par votre stock, avec des modèles de site prêts à l’emploi, panier, commandes et zéro commission de notre part.
Diffusion et IA
Douze packs d’annonces exportables pour les places de marché, cinq flux catalogue, brouillons de fiche produit et traductions de travail préparés par l’IA.
Équipe et pilotage
Comptes employés nominatifs avec rôles, tableau de bord, exports comptables, application installable sur téléphone.
Une journée de travail en quatre temps
La suite suit les gestes du métier plutôt que d’imposer un vocabulaire comptable dès le premier écran. Elle vous accompagne de l’acquisition à la mise en vente, puis à l’encaissement et au suivi, sans jamais décider à votre place.
- Le matin : entrer
Créer le vendeur et l’objet, compléter les mentions utiles, vérifier puis valider l’écriture. Photographier la pièce depuis le téléphone si vous êtes en déballage.
- Avant midi : préparer
Ranger l’objet, fixer son prix, demander à l’IA un brouillon de fiche et le relire, choisir ce qui sera publié en boutique ou préparé pour les places de marché.
- L’après-midi : vendre
Établir un devis ou une facture, enregistrer la commande, encaisser en une ou plusieurs fois, retirer l’objet de la vitrine d’un geste.
- Le soir : piloter
Consulter les indicateurs, les relances à faire, les restes à payer et les exports à transmettre au cabinet comptable.
Ce que le logiciel automatise — et ce qui reste humain
La crédibilité d’un outil tient aussi à ses limites. Livre de Police structure, calcule et relie des informations ; il ne connaît pas la réalité d’un objet, le régime fiscal exact de votre entreprise ni la validité d’une pièce d’identité. Ces décisions restent les vôtres, et nous préférons le dire clairement plutôt que de laisser croire le contraire.
| Le logiciel aide à | Le professionnel doit |
|---|---|
| Guider les champs selon le métier et signaler les incohérences visibles | Vérifier l’identité, la provenance et l’exactitude de la saisie |
| Conserver la chronologie, chaîner les écritures et tracer les rectifications | Décider si une correction ou un justificatif est nécessaire |
| Calculer les montants selon le régime de TVA paramétré | Valider le régime applicable et le document final avec son conseil |
| Préparer des flux, des packs d’annonces, des documents et des brouillons | Relire, autoriser et contrôler leur diffusion |
| Rattacher les paiements aux factures et calculer le reste dû | Rapprocher les fonds avec le terminal de paiement ou la banque |
Ce que Livre de Police peut remplacer
Selon votre organisation, la suite réduit le nombre d’outils que vous payez et entretenez en parallèle. Le gain ne vient pas d’une liste de modules, mais du lien entre eux : un contact déjà créé est réutilisé, un objet vendu alimente la facture, un paiement met à jour le suivi, un objet sorti du stock quitte la boutique. Dépliez chaque carte pour voir ce qui remplace quoi.
Le cahier ou le tableur du registre
Registre guidé, recherche instantanée, corrections tracées, mode contrôle, extraits PDF et vérification publique. Le cahier, lui, reste archivable dans votre coffre d’archives.
Le fichier de stock
Statuts, coûts, prix, photos, emplacement et disponibilité rattachés à chaque objet, avec recherche, filtres et export.
Le carnet de contacts
Prospects, clients, vendeurs, déposants et fournisseurs, avec interactions, relances et historique commercial.
Le facturier séparé
Devis, commandes, factures, avoirs, paiements, restes dus, PDF, Factur-X et exports structurés pour le cabinet comptable.
Le mini-site ou la boutique indépendante
Vitrine ou boutique reliée au stock, avec modèles de site prêts à l’emploi, panier et commandes, sans commission de notre part.
Le tableau de suivi manuel
Indicateurs d’activité, relances et listes d’actions calculés depuis les données déjà enregistrées.
Vendre sur votre site et préparer vos diffusions
La boutique en ligne est comprise dans l’abonnement et se remplit à partir de votre stock : vous choisissez les objets à publier, un modèle de site, et les commandes arrivent dans votre espace. Vous pouvez aussi n’activer qu’une vitrine sans vente, puis ouvrir la boutique plus tard sans rien ressaisir. Pour les places de marché, le studio objet prépare douze packs relisibles et exportables — Selency, Proantic, Leboncoin, eBay, Etsy, Vinterior, Pamono, Antikeo, Instagram, Ricardo, 2ememain et 1stDibs — et cinq flux catalogue pour Google, Meta, Pinterest, TikTok et Snapchat. La publication et le retrait dépendent de chaque plateforme : un pack préparé n’est jamais présenté comme une annonce en ligne.
- Catalogue publiable depuis les objets sélectionnés, modèles de site au choix
- Pages publiques, recherche, panier et commandes selon votre configuration
- Zéro commission de Livre de Police sur vos ventes en boutique
- Douze packs de places de marché exportables en CSV ou JSON
- Cinq flux catalogue à coller dans l’interface de chaque plateforme
- État déclaré et retrait à confirmer canal par canal
Relier vente, TVA et préparation comptable
Les devis, factures, avoirs et paiements vous donnent une vue commerciale exploitable au jour le jour. Les réglages permettent de préparer la TVA sur marge, la TVA normale ou la franchise en base selon le régime que vous avez choisi avec votre conseil ; la mention obligatoire du régime de la marge figure sur la facture. Des exports structurés — PDF, Factur-X, exports comptables dont le FEC — facilitent le travail avec le cabinet. Le régime, le fichier et son acceptation restent à contrôler avec lui.
- Devis convertibles en commande ou en facture
- Suivi facturé, encaissé et restant dû
- TVA sur marge, TVA normale ou franchise en base selon paramétrage
- PDF, Factur-X et exports comptables
- Exports à contrôler avec le destinataire avant d’abandonner un outil existant
Des accès séparés et une preuve lisible
Chaque membre de l’équipe a son compte nominatif, avec un rôle adapté, et un accès se retire en un clic : plus d’identifiant partagé sur un post-it. Pour le registre, les écritures sont numérotées, chaînées et scellées, les rectifications laissent un historique et le mode contrôle sépare la consultation de la saisie. Ces mécanismes documentent votre travail et se vérifient — y compris par un tiers, sans compte, depuis la page de vérification publique. Ils ne constituent ni un agrément public ni une garantie automatique de conformité : c’est la qualité de vos saisies qui fait le registre.
- Comptes nominatifs, rôles et révocation des accès
- Journal des consultations prévu par le parcours
- Mode contrôle en lecture seule pour un agent
- Extrait PDF avec référence et QR de vérification publique
- Mécanismes décrits, avec leurs limites, sur la page Sécurité
Un outil pour tous les métiers de l’occasion
La logique reste la même pour l’antiquaire, le brocanteur, le dépôt-vente, la friperie, le bijoutier-horloger, le comptoir d’or, le libraire d’ancien, le revendeur de téléphonie, le ferrailleur, la maison de ventes ou le négociant automobile : identifier ce qui entre, documenter sa provenance, relever l’identité de la personne qui l’a remis, puis suivre le bien jusqu’à sa sortie. Ce qui change, ce sont les mentions attendues et les points de vigilance — le poids et le titre pour un bijou, l’IMEI pour un téléphone, le déposant et la commission pour un objet confié, le VIN et le kilométrage pour un véhicule. Vous choisissez votre activité à l’inscription et le formulaire s’ouvre déjà orienté ; les pages métier détaillent ensuite les obligations propres à chacune.
- Antiquaires et brocanteurs : époque, matière, dimensions, signature ou estampille, provenance
- Dépôts-vente et friperies : déposant, valeur estimée, commission, restitution, lots textiles
- Bijoutiers, horlogers et comptoirs d’or : métal, titre, poids, poinçons, numéro de série
- Libraires d’ancien et maisons de ventes : auteur, édition, reliure, numéro de vacation et de lot
- Téléphonie, high-tech et ferrailleurs : IMEI ou numéro de série, nature du métal, poids, mode de règlement
- Négociants automobiles : le livre de police du véhicule — VIN, immatriculation, marque, modèle, kilométrage, énergie
Commencer sans réorganiser toute l’entreprise
Vous créez votre compte sans carte bancaire et vous enregistrez jusqu’à 250 objets offerts à vie (60 véhicules pour l’automobile). Ensuite, l’abonnement est de 8,50 € HT par mois, sans engagement, résiliable depuis votre compte. Commencez par un parcours réel — un vendeur, un objet, une vente, un export — puis élargissez à votre rythme. Si vous venez d’un cahier, d’un tableur ou d’un autre logiciel, la page Migration explique comment reprendre proprement votre historique, et l’équipe vous accompagne sept jours sur sept.
- Tester avec un cas réel non sensible ou un objet fictif
- Vérifier le rendu des documents et des extraits
- Inviter l’équipe et contrôler les rôles
- Comparer les exports avec les attentes du cabinet
- Reprendre l’ancien registre et le stock avec la méthode de la page Migration