Lister toutes les briques réellement utilisées
Recensez le registre, le stock, le CRM, la facturation, la boutique, les flux, le stockage des photos, la signature, les exports et le support. Incluez les modules payants et les comptes supplémentaires.
- Abonnements de base
- Options
- Utilisateurs
- Prestataires de paiement
- Commissions de plateformes
- Stockage et sauvegarde
Mesurer le travail entre les outils
La même adresse recopiée, le même objet renommé et le même paiement rapproché plusieurs fois ont un coût. Mesurez un parcours réel pendant une période représentative au lieu d’inventer un pourcentage de gain.
| Action | Mesure utile |
|---|---|
| Créer un objet | Temps et doubles saisies |
| Mettre en vente | Canaux et contrôles nécessaires |
| Facturer | Reprise des coordonnées et lignes |
| Encaisser | Rapprochements manuels |
| Corriger | Systèmes à mettre à jour |
| Exporter | Temps de préparation et rejets |
Ajouter le coût des erreurs et dépendances
Un abonnement peu cher peut coûter davantage si le stock diverge, si une plateforme rejette les flux ou si un départ d’employé bloque l’accès. Évaluez le risque, la réversibilité et le temps de reprise, sans transformer ce risque en économie garantie.
- Double vente
- Document incohérent
- Accès partagé
- Export inutilisable
- Dépendance à un tiers
- Migration de sortie
Comparer sur le même périmètre
Testez le même volume, les mêmes profils et le même scénario. Notez ce qui est inclus, optionnel, configuré ou absent. Une suite intégrée n’est avantageuse que si ses fonctions sont réellement utilisées et si les exports permettent de rester maître de ses données.
- Même volume
- Même nombre d’utilisateurs
- Même niveau de support
- Même scénario
- Exports et réversibilité vérifiés