Ce que vous faites depuis un téléphone
Tous les écrans de votre espace s’adaptent à un petit écran. Certains gestes y sont même plus naturels qu’au bureau, parce que l’objet et la personne sont devant vous.
Enregistrer un objet sur place
Le formulaire Ajouter un objet se remplit devant le vendeur, pièce d’identité en main ; les photos se prennent avec l’appareil du téléphone et se rattachent à la fiche. Vous enregistrez en brouillon si vous êtes interrompu, vous validez quand tout est relu.
Retrouver une fiche en scannant
Les étiquettes imprimées depuis Livre de Police portent un QR code : le scanner ouvre la fiche de l’objet, sans taper de référence.
Faire l’inventaire en rayon
L’écran Inventaire permet de pointer les objets par scan, puis de clôturer et de conserver un dossier d’inventaire.
Vendre et encaisser
Vente au comptoir, commandes de la boutique en ligne, encaissements : les écrans de vente fonctionnent aussi sur mobile, pour une foire ou un déballage.
Présenter le registre
Le mode contrôle s’ouvre sur le téléphone : version présentable sur période, extraits, continuité des numéros, preuves.
Consulter le tableau de bord
Objets au registre, brouillons à finaliser, alertes : un coup d’œil le matin suffit pour savoir ce qui attend.
Ordinateur, tablette, téléphone : le même registre
Vous saisissez au comptoir sur le téléphone et vous facturez au bureau sur l’ordinateur : c’est le même registre, en ligne, sur chaque écran. Chaque collaborateur se connecte avec son propre compte, depuis l’appareil de son choix. Sur téléphone, Livre de Police s’installe sur l’écran d’accueil sous le nom « Mon registre », sans passer par un magasin d’applications. Il faut une connexion internet ; aucune donnée du compte n’est conservée sur l’appareil.
Installer l’application en une minute
Il n’y a rien à télécharger sur une boutique d’applications : le site se propose lui-même à l’installation. L’icône « Mon registre » apparaît ensuite sur l’écran d’accueil et l’application s’ouvre en plein écran, directement sur votre tableau de bord.
- Ouvrir votre espace sur le téléphone
Connectez-vous à livredepolice.com depuis le navigateur du téléphone (Safari sur iPhone, Chrome sur Android).
- Ajouter à l’écran d’accueil
Sur iPhone : bouton Partager, puis « Sur l’écran d’accueil ». Sur Android : menu du navigateur, puis « Installer l’application » ou « Ajouter à l’écran d’accueil ».
- Ouvrir « Mon registre »
L’icône lance l’application en plein écran, en mode portrait, sur le tableau de bord. Votre session reste celle du navigateur.
- Protéger l’appareil
Activez le verrouillage du téléphone et, sur un appareil partagé, désactivez « rester connecté » dans Mes données personnelles.
Ce que le hors-ligne couvre — et ne couvre pas
Par choix, l’application ne garde aucune donnée de votre compte sur le téléphone. Seuls les éléments publics du site (pages, images, feuilles de style) et une page d’attente sont mis en cache pour accélérer l’ouverture. Les écrans de votre espace sont toujours chargés depuis le serveur, sans copie locale : un téléphone perdu ne contient pas votre registre.
- Sans réseau, l’application affiche une page d’attente : elle ne montre jamais un registre périmé
- Aucune saisie différée, aucune synchronisation ultérieure : une écriture est enregistrée quand le serveur l’a reçue
- Les photos se rattachent à la fiche au moment de l’enregistrement, pas avant
- En déballage ou en foire, vérifiez la couverture réseau avant de compter sur la saisie sur place ; sinon, notez et saisissez dès le retour
Ce que la loi attend : enregistrer au moment de l’opération
L’article 321-7 du code pénal demande de tenir le registre jour par jour ; l’article R. 321-3 exige les références de la pièce produite par la personne physique qui réalise l’opération. Le moment où le vendeur est devant vous, pièce en main, est le bon moment pour relever et vérifier ces mentions. Saisir sur le téléphone, au comptoir, évite la feuille volante que l’on recopie le soir — avec ses oublis.
- Relever la pièce pendant qu’elle est présentée : nature, numéro, date de délivrance, autorité
- Enregistrer en brouillon si le flux ne permet pas de finir, valider dans la journée
- Ne pas photographier la pièce par réflexe : la consultation suffit au titre de l’article R. 321-3, sauf règle sectorielle ou besoin probatoire justifié
- Une photo de l’objet aide à l’identifier ; elle ne remplace pas la description demandée
Sur le terrain, métier par métier
Quelques usages observés chez les professionnels de l’occasion.
Brocanteur en déballage
Photos et brouillon sur place, devant le vendeur ; validation le soir au calme, après relecture. Le stock se met à jour avant même le retour en boutique.
Bijoutier au comptoir
La pièce d’identité est relevée pendant l’estimation ; le numéro de série ou le poinçon est saisi sur la fiche, l’objet entre au stock avec sa photo.
Friperie en rayon
Étiquettes à QR code sur les portants ; l’inventaire se fait par scan, portant par portant, sans ordinateur.
Dépôt-vente en tournée
Chez le déposant, l’objet confié est enregistré avec son identité et la valeur estimée ; le contrat de dépôt est prêt à imprimer au retour.
Les limites, dites clairement
Une application web mobile n’est pas une application native, et nous ne la présentons pas comme telle.
- Pas de distribution sur l’App Store ni sur Google Play : l’installation passe par le navigateur
- Pas de consultation du registre sans connexion, pas de mode hors-ligne du compte
- La sécurité de l’appareil (verrouillage, mises à jour, session fermée) reste de votre responsabilité
Saisir au comptoir ou sur le lieu de l’objet
L’interface PWA permet d’accéder au service depuis un navigateur mobile adapté. Le parcours utile consiste à ouvrir la fiche au moment où l’objet est devant vous, relever les informations et ajouter les photos nécessaires, puis relire avant validation. Cette proximité réduit les notes intermédiaires, mais elle n’améliore pas une information non vérifiée. La qualité du réseau, de l’appareil et des permissions doit être contrôlée avant une journée de terrain.
- Écran adapté au mobile
- Photo rattachée à la bonne fiche
- Brouillon utilisé si une donnée manque
- Validation après relecture complète
Ne pas promettre un hors-ligne universel
Une PWA peut mettre en cache des ressources et faciliter l’installation sur l’écran d’accueil, mais chaque fonction n’est pas forcément disponible sans réseau. Testez précisément la création, l’enregistrement du brouillon, l’ajout d’image et la reprise après coupure. Lorsque la réponse du serveur est incertaine, ne recommencez pas aveuglément une validation qui pourrait avoir abouti. Retrouvez l’écriture ou le brouillon avant toute nouvelle tentative.
- Fonctions hors ligne testées une par une
- État de synchronisation visible
- Aucune double validation après coupure
- Alternative papier ou procédure de secours prévue
Protéger un appareil qui quitte le bureau
Le téléphone peut être perdu, prêté ou consulté dans un lieu public. Utilisez le verrouillage de l’appareil, un compte individuel et une session que l’on peut fermer. Ne conservez pas de captures de pièces d’identité dans la galerie générale si le parcours protégé suffit. En cas de perte, retirez l’accès concerné et vérifiez les sessions ou actions disponibles au lieu de changer un mot de passe partagé par toute l’équipe.
- Verrouillage local activé
- Compte nominatif
- Écran masqué en public
- Accès révoqué rapidement en cas de perte
Une journée mobile, de la découverte au contrôle
Le matin, ouvrez la fiche devant l’objet et enregistrez un brouillon si une information manque. Au comptoir, complétez l’identité et la provenance avec la source appropriée, puis rattachez les photos à la bonne référence. Dans la réserve, vérifiez l’emplacement et l’état physique. Avant de vendre ou publier, relisez le contenu sur un écran adapté. En fin de journée, recherchez les brouillons et actions incomplètes depuis un poste confortable : le mobile réduit les notes intermédiaires, il ne doit pas faire disparaître la revue finale.
- Découvrir
Ouvrir la bonne fiche et relever les faits disponibles.
- Documenter
Ajouter les photos et signaler les informations manquantes.
- Ranger
Rapprocher référence, emplacement et objet physique.
- Relire
Contrôler les brouillons, droits et résultats avant validation.