Rendez-vous sur livredepolice.com et créez votre compte. Choisissez votre métier de l'occasion (brocanteur, antiquaire, bijoutier/horloger, comptoir d'or, dépôt-vente, friperie, numismate, libraire ancien, ferrailleur, téléphonie…). Les 250 premiers objets sont offerts, sans engagement : vous pouvez tout tester sereinement.

Enregistrez votre adresse e-mail et votre mot de passe dans un endroit sûr (gestionnaire de mots de passe ou coffre). Vérifiez que vous avez bien accès à la boîte mail du compte : c'est elle qui vous servira à réinitialiser l'accès si vous oubliez votre mot de passe un jour.

Repérez les grandes rubriques de votre espace : Tableau de bord, Ajouter un objet, Registre, Catégories, Vendeurs, Statistiques, Preuves & intégrité, Mode contrôle, Paramètres du compte et Assistance en ligne. Vous n'avez rien à mémoriser : sachez simplement que tout part du Tableau de bord.

Gardez l'idée clé : vous saisissez un objet, vous relisez puis vous validez une écriture qui ne sera plus modifiée en place. LivreDePolice est un outil privé ; son utilisation ne remplace ni vos obligations métier ni la validation indépendante du traitement automatisé.

Depuis le Tableau de bord, cliquez sur le bouton rouge « Ajouter un objet ». L'écran s'ouvre en trois blocs qui suivent l'ordre naturel d'un achat : l'objet, la provenance et l'identité du vendeur, puis la transaction. Faites-le une première fois au calme, sans client en face.

Renseignez la date d'entrée, puis une désignation détaillée : nature et matière, dimensions, style ou époque, couleur, marques. Précisez l'état de l'objet et relevez toute signature, numéro de série ou poinçon. Plus votre description est fine, plus votre registre est solide et un objet volé identifiable.

Choisissez la provenance. Pour une personne physique, renseignez les nom, prénoms, qualité et domicile ainsi que la nature, le numéro, la date et l'autorité de délivrance de la pièce produite. Pour une personne morale, renseignez sa dénomination et son siège, puis les données et références de pièce de son représentant.

Indiquez le prix d'achat et le mode de règlement réellement utilisé. Si une alerte espèces apparaît, vérifiez le plafond applicable et la règle spéciale des achats de métaux. Cette alerte ne signifie pas à elle seule que votre activité est assujettie à la LCB-FT.

S'il vous manque une information, cliquez sur « Enregistrer en brouillon » : la fiche reste modifiable. Quand tout est complet et relu (surtout le montant et l'identité), cliquez sur « Valider & inscrire au livre de police ». L'écriture devient alors inaltérable et rejoint votre registre.

Ouvrez le menu Registre pour voir les écritures. Une écriture validée n'est pas modifiée ni supprimée en place ; une rectification est tracée séparément. Cette méthode contribue à préserver une chronologie contrôlable.

Créez des catégories adaptées à votre métier (bijoux, meubles, or, livres anciens…) pour ranger vos objets. Utilisez le menu Vendeurs pour retrouver un client déjà enregistré et éviter de re-saisir toute son identité. C'est du confort qui vous fait gagner du temps.

Si vous repérez une faute dans une écriture validée, utilisez la rectification tracée du logiciel : l'original est conservé, la correction est datée et les deux éléments restent reliés. Cela rend la chronologie contrôlable sans prouver automatiquement la bonne foi.

Pour un objet reçu en dépôt-vente, enregistrez l'entrée dès sa réception avec l'identité du déposant. S'il n'est pas vendu et que vous le rendez, ajoutez une écriture de restitution qui référence l'entrée. Entrées et sorties se répondent, votre registre reste complet et cohérent.

Consultez de temps en temps le menu Statistiques pour voir vos volumes d'achats et la répartition de vos objets. C'est un outil de pilotage en plus de la conformité, qui vous donne une vue d'ensemble de votre commerce à partir des données déjà saisies.

Entraînez-vous une fois à ouvrir le Mode contrôle : il affiche votre registre proprement, prêt à être montré ou imprimé. Le jour où un agent (police, gendarmerie, douane) vous le demande, vous répondez à la réquisition en quelques secondes, sans manipulation compliquée.

Apprenez à produire un extrait PDF pour un objet ou une période. Il émane d'un outil privé et ne doit pas être présenté comme certifié. Les preuves associées conservent leur statut propre.

Dans le menu Preuves & intégrité, repérez le téléchargement du dossier technique. Il rassemble les éléments disponibles pour reproduire certains contrôles hors de l'interface. Chaque scellement ou horodatage conserve son statut réel ; le dossier n'est ni une certification ni une garantie d'opposabilité.

Les écritures validées sont chaînées par empreintes SHA-256 et des scellements Merkle sont contrôlés localement. Les dépôts OpenTimestamps et RFC 3161 restent séparés et ne sont présentés comme vérifiés qu'après un contrôle cryptographique abouti.

Enregistrez chaque objet au fil de l'eau, collectez uniquement les informations requises et restez vigilant sur les paiements à risque. Les écritures validées doivent suivre la durée légale applicable ; les autres données relèvent de la matrice de conservation.