Reconnaissez d’abord votre métier
Chaque métier commence par des objets, des personnes et des gestes différents. Ces fiches présentent l’usage du logiciel tel qu’il se passe réellement : ce que l’équipe saisit, ce qu’elle doit retrouver et ce qui est réutilisé sans ressaisie. Le formulaire de saisie s’adapte à l’activité que vous choisissez ; les pages métier conservent ensuite le détail des obligations et des précautions propres à chacune.
Antiquaire
Successions, achats en salle, provenance, attribution prudente, dimensions, restaurations, dépôts et pièces uniques réunis dans le même dossier objet — puis fiche IA, boutique et places de marché spécialisées.
Brocanteur
Rachat au comptoir, déballage, lot hétérogène, photo depuis le téléphone, étiquette, emplacement et vente retrouvés sans refaire la fiche. Les lots de petits objets sont inscrits par lot quand la règle le permet.
Friperie et vente en ligne
Balles, lots, pièce extraite au tri, défauts, photos, stock et packs de vente en ligne préparés depuis une source commerciale relue. Un modèle de site « friperie » est prêt à l’emploi.
Dépôt-vente
Déposant, objet confié, contrat, durée, commission, changement de prix, vente ou restitution restent distingués du stock acheté — et la valeur vénale remplace le prix d’achat au registre, comme le prévoit le texte.
Bijoutier-horloger et comptoir d’or
Matière, poids, titre, poinçon, marque, référence et numéro suivent l’objet avec les documents, le régime de TVA choisi et les accès limités. La règle de paiement propre aux achats de métaux est rappelée au bon moment.
Téléphonie et high-tech
Identifiant IMEI, état, accessoires, effacement à documenter, reconditionnement, stock, facture et canal de vente restent reliés, sans inventer une preuve technique que le logiciel n’a pas.
Librairie ancienne
Titre, auteur, édition, année, reliure, état et provenance décrits ouvrage par ouvrage ; les lots de livres courants regroupés quand la règle l’autorise.
Ferrailleur et récupération
Origine des métaux, identité du vendeur, nature, poids, prix et mode de règlement — par chèque ou virement pour les achats de métaux — présentés proprement au contrôle.
Négociant automobile (VO/VN)
Le registre s’ouvre orienté véhicule : VIN recopié sur la carte grise, immatriculation, marque, modèle, kilométrage relevé au compteur le jour de l’entrée, énergie et première mise en circulation. L’identité du vendeur se relève avant la remise des clés, et l’extrait PDF du véhicule se produit en un geste. Le périmètre est celui du livre de police : la boutique et les packs d’annonces sont construits pour les objets.
Vous tenez le registre dans un cahier ou un tableur
Votre priorité n’est pas d’activer toutes les fonctions commerciales. Elle consiste à saisir un vendeur et un objet, numéroter l’écriture, conserver la chronologie, corriger sans effacer et produire un extrait lisible le jour où on vous le demande. Testez d’abord ce noyau avec un cas simple et une erreur volontaire. Gardez l’ancien support pendant la bascule, déposez-le dans le coffre d’archives et reprenez uniquement les objets encore en stock, avec leur vraie date : la page Migration explique la méthode, sans antidatage.
- Registre guidé et mentions utiles selon le métier
- Corrections tracées, original conservé
- Mode contrôle en lecture seule
- Extrait PDF vérifiable hors application
- Reprise de l’ancien registre sans antidater
Votre stock est réparti entre boutique, réserve et atelier
Une référence stable, un emplacement compréhensible et un statut partagé deviennent plus importants qu’un grand tableau de chiffres. Livre de Police relie la fiche de l’objet à son coût, son prix, ses photos et sa disponibilité ; une pièce vendue au comptoir quitte la vitrine sans intervention. Faites déplacer, réserver, vendre puis rechercher quelques objets par une autre personne de l’équipe : le test doit retrouver le stock physique. Une fiche complète ne prouve pas que l’objet est au bon endroit — c’est l’inventaire qui le prouve.
- Référence par objet
- Emplacement physique
- Statuts définis par l’équipe
- Inventaire tournant
- Écart consigné
Vous recopiez les mêmes informations entre plusieurs outils
Le même contact et le même objet circulent souvent entre registre, stock, devis, facture, carnet de relances et site. La suite devient pertinente lorsque cette continuité supprime une ressaisie sans propager une donnée périmée. Rejouez le parcours complet avec une seule fiche, puis contrôlez chaque document et chaque accès. Ne retirez aucun outil existant avant d’avoir validé ses données de sortie et son éventuel remplacement.
- Une fiche objet comme source unique
- Contact réutilisé avec contrôle
- Documents reliés à l’objet
- Paiement rapproché
- Export de sortie testé
Vous vendez des pièces uniques en ligne
La difficulté n’est pas seulement de publier une belle fiche. Il faut que le prix, l’état et la disponibilité restent cohérents lorsqu’une commande arrive. La vitrine ou la boutique propre présente une sélection reliée au stock, avec un modèle de site à votre marque et zéro commission de notre part ; les douze packs de places de marché et les cinq flux catalogue dépendent de chaque canal. Publiez un petit lot, ouvrez les pages comme un visiteur, testez une commande puis retirez un objet vendu avant d’élargir.
- Catalogue public choisi depuis le stock
- Photos et défauts visibles
- Commande testée de bout en bout
- Stock rapproché
- Retrait contrôlé canal par canal
Vous gérez des dépôts, vendeurs, clients ou fournisseurs
Une personne peut vendre un objet, en confier un autre et acheter plus tard. Les rôles, opérations et documents doivent rester reliés sans fusionner les identités ni détourner une donnée collectée pour le registre. Testez deux homonymes, un dépôt arrivé à échéance, une vente et une restitution. Le CRM aide à suivre la relation commerciale ; les obligations de conservation et les finalités demeurent séparées.
- Qualité de la personne dans chaque opération
- Dépôt et propriété distingués
- Doublons examinés
- Documents et paiements reliés
- Accès limités
Votre équipe partage encore un seul accès
Le besoin principal est alors organisationnel et sécuritaire. Invitez chaque personne, attribuez le rôle minimal, vérifiez les écrans et exports sensibles, puis testez une révocation. Le compte nominatif permet d’attribuer les actions, mais ne remplace ni la protection de l’appareil ni une procédure d’arrivée et de départ. Si vous exploitez plusieurs établissements, chacun a son propre registre, consultable depuis le même compte.
- Invitation nominative
- Moindre privilège
- Parcours sensible testé
- Révocation rejouée
- Revue périodique des accès
Vous préparez facturation, TVA et échanges comptables
Livre de Police relie devis, facture, avoir, paiement et exports structurés aux opérations enregistrées, et porte sur la facture la mention prévue pour le régime de la marge. Le logiciel applique des réglages ; il ne décide pas du régime fiscal et ne transforme pas un fichier généré en fichier accepté par le cabinet. Pour la facturation électronique, Livre de Police n’est pas une plateforme agréée : depuis votre espace, vous raccordez votre entreprise à une plateforme agréée partenaire, identifiée dans les conditions générales. Le parcours d’activation est ouvert dans chaque compte, et c’est l’entreprise qui l’active elle-même, vérification d’identité comprise.
- Document final relu
- TVA validée selon la situation
- Paiement distingué de la facture
- Export importé et relu par le cabinet
- Plateforme agréée partenaire : statut séparé et publié
Vous démarrez tout juste votre activité
Vous n’avez ni historique à reprendre ni outil à remplacer : c’est le cas le plus simple. Créez votre registre sans carte bancaire, enregistrez vos premiers objets offerts, laissez le formulaire vous guider et utilisez le centre d’aide pour les premiers pas et le cadre juridique. La déclaration préalable en préfecture reste votre démarche ; nous vous renvoyons vers la page officielle plutôt que de la faire à votre place.
- Compte créé en quelques minutes, sans carte bancaire
- Formulaire adapté à votre métier dès le premier objet
- Premiers pas et formation dans le centre d’aide public
- Cadre juridique expliqué, avec les sources
- Équipe humaine disponible sept jours sur sept
Une journée type pour vérifier la continuité
Le matin, un objet entre avec son vendeur et ses photos. Avant midi, l’équipe le range, fixe son prix et prépare la publication. L’après-midi, un client demande un devis, puis la vente est confirmée et le paiement rapproché. En fin de journée, le stock, les actions commerciales et les exports doivent raconter la même histoire. Rejouez cette chronologie dans la démonstration avec des données fictives : elle révèle mieux les ruptures qu’une liste de fonctions.
- 09 h 00 — Entrée
Vendeur, provenance, description, prix et photographie.
- 11 h 30 — Préparation
Référence, emplacement, prix public et décision de publication.
- 15 h 00 — Vente
Client, devis ou commande, facture et encaissement.
- 18 h 00 — Contrôle
Stock, relances, documents et exports rapprochés.
Les cas où nous vous dirons d’attendre
Un bon outil sait aussi dire non. Si une fonction critique pour vous n’existe pas chez nous, si votre cabinet refuse un export, si votre migration n’est pas rapprochée ou si votre équipe n’est pas formée, gardez l’outil existant le temps qu’il faut. Nous préférons un client qui adopte le registre en premier et élargit ensuite à un client déçu par une bascule précipitée.
- Fonction indispensable absente : dites-le-nous, nous répondrons honnêtement
- Export refusé par le destinataire : cohabitation le temps de régler le format
- Migration non rapprochée : pas de date de coupure
- Équipe non formée : commencer par une personne et un parcours
- Dépendance tierce non testée : la traiter à part