La règle, et son texte
L’article R.321-3 du code pénal impose de décrire chaque objet, sa provenance, l’identité du vendeur et le prix. Un lot hétérogène (une caisse de vaisselle, un fond de grenier) se décrit globalement à l’entrée : la loi n’exige pas une ligne par cuillère. Mais dès que les pièces se vendent séparément, il faut pouvoir rattacher chaque vente à l’écriture d’achat — c’est ce rattachement qui prouve la provenance d’une pièce devant un contrôleur.
- Le lot entre au registre en une écriture : provenance, vendeur, prix global, nombre de pièces (article R.321-3).
- Vendre une partie du lot inscrit une vente partielle scellée, avec sa quantité ; le lot reste en stock avec le reste.
- Éclater le lot crée une fiche par pièce, reliée au numéro d’ordre du lot ; chaque pièce porte son prix, sa photo, son emplacement.
- Aucune des trois voies n’efface l’écriture d’achat : le registre garde le lot, les fiches gardent le lien.
- Choisissez à l’entrée : quantité suivie pour du détail homogène, éclatement pour des pièces différentes.
Ce que cela veut dire concrètement
Dans Livre de Police, le lot est une fiche comme les autres. Sur sa section « Stock », vous choisissez : « Suivre une quantité » (12 assiettes : on vend 2, il en reste 10, la vente partielle est scellée avec sa quantité) ou « Éclater en pièces » (chaque pièce devient une fiche reliée au lot, avec sa référence, son prix, sa photo, son emplacement). Le lot d’origine garde la trace de l’éclatement et l’écriture d’achat reste intacte au registre.
- Inscrire le lot
Une fiche, une écriture : désignation globale (« lot de vaisselle ancienne, 24 pièces »), provenance, vendeur, pièce d’identité, prix global. Validez : le lot reçoit son numéro d’ordre.
- Décider du mode de vente
Pièces homogènes vendues au détail → « Suivre une quantité ». Pièces différentes (une théière, six tasses, un plat) → « Éclater en pièces ».
- Vendre une partie
Fiche → « Enregistrer la vente » → quantité vendue. La vente partielle s’inscrit au registre avec sa quantité ; le restant se lit sur la fiche.
- Éclater en pièces
Fiche du lot → section Stock → « Éclater en pièces » : nombre de pièces, désignations. Chaque pièce devient une fiche reliée (« issue du lot n° … »), prête à recevoir prix, photo, emplacement.
- Vérifier le lien
Sur une pièce, le numéro du lot d’origine est affiché ; sur le lot, la liste des pièces issues. Au registre, l’écriture d’achat n’a pas bougé.
Application concrète dans votre registre
Le contrôleur demande : « d’où vient cette théière ? ». Vous ouvrez la pièce, vous lisez « issue du lot n° 212 », vous ouvrez le lot : vendeur, pièce d’identité, date, prix global. La chaîne est complète.
- Décrivez le lot à l’entrée avec le nombre de pièces : c’est ce nombre que les ventes partielles décrémentent.
- Éclatez avant de photographier : chaque pièce a sa photo, sa référence, son prix.
- Ne réinscrivez jamais une pièce comme un achat : elle vient du lot, pas d’un nouveau vendeur.
- Une pièce d’un lot se vend, se réserve, se publie comme n’importe quel objet.
Erreurs fréquentes à éviter
Les pièges ci-dessous sont ceux qui reviennent le plus souvent sur ce sujet précis :
- Inscrire chaque pièce comme un achat séparé auprès du même vendeur : le registre montre douze achats pour un seul, et la provenance devient illisible.
- Vendre au détail sans quantité suivie : le lot reste « en stock » à 100 % alors qu’il est à moitié parti.
- Effacer le lot après l’éclatement : l’écriture d’achat est la preuve de provenance de toutes les pièces.
- Oublier l’emplacement des pièces : un lot éclaté se disperse dans la boutique.