Champs personnalisés, modèles de fiches, lots et quantités

Comment l’utiliser

1. Créer un champ personnalisé
   Menu Mon compte → Réglages avancés → Champs personnalisés → « Ajouter un champ ». Donnez un libellé, un type (texte, nombre, date, liste, oui/non), éventuellement un établissement. Le champ apparaît sur chaque fiche, section « Informations complémentaires », et se remplit là. Il n’entre jamais dans les mentions légales du registre.
2. Créer un modèle de fiche
   Réglages avancés → Modèles de fiches → « Nouveau modèle » : choisissez le type d’objet, les champs préremplis, les champs obligatoires. « Dupliquer » part d’un modèle existant. À la saisie d’un objet, le modèle applique ses valeurs par défaut.
3. Suivre des exemplaires identiques : quantités
   Sur la fiche d’une ligne de plusieurs exemplaires identiques, section Stock : « Suivre une quantité » puis la quantité initiale (par exemple 12 assiettes). La fiche montre restant, réservé, vendu. Une fiche inscrite comme un lot, avec son nombre d’articles, ne se suit pas aussi en quantité : ses articles se vendent sur la ligne du lot.
4. Vendre une partie des exemplaires
   Fiche → Enregistrer la vente : indiquez la quantité vendue (2 sur 12). La vente partielle est scellée au registre avec sa quantité ; la ligne reste en stock avec 10.
5. Vendre une partie d’un lot
   En friperie et en brocante, fiche du lot → Vendre une partie du lot : le nombre d’articles vendus, le prix, la date et le règlement, puis « Valider la vente ». Les articles sortent de la ligne du lot, sans nouvelle ligne au registre ni nouveau numéro d’ordre ; la vente reçoit sa référence « Vente V-… », et la fiche du lot dit combien d’articles restent disponibles. Dans les autres métiers, détachez les articles vendus (étape suivante).
6. Éclater un achat en lot en pièces
   Fiche du lot → « Le lot et ses pièces » (en friperie et en brocante, « Autres gestes » → « Détacher des articles sur leur propre fiche » y mène ; ailleurs, le bouton « Détacher des articles à vendre ») : chaque pièce devient une fiche reliée au lot d’origine, avec sa propre référence, sa part du prix et son emplacement, et le lot garde la trace de l’éclatement. Le registre conserve l’écriture d’achat du lot. En friperie et en brocante : Un article de plus de 60 €, ou qui présente un intérêt artistique ou historique, ne se décrit pas en commun dans un lot : il lui faut sa propre ligne au registre. « Détacher » lui crée sa fiche, qui reçoit sa propre ligne et son propre numéro d’ordre une fois inscrite. Pour vendre des articles du lot, « Vendre une partie du lot » suffit : aucune nouvelle ligne au registre. Ailleurs : Chaque article détaché puis inscrit reçoit sa propre ligne au registre, avec son propre numéro d’ordre ; sa désignation dit « Pièce x/N du lot n° y ». Détachez seulement ce que vous vendez, le jour où vous le vendez.
7. Vérifier le résultat
   Sur la fiche, section « Suivi » : la quantité restante, l’historique des ventes partielles, les pièces issues du lot.

Les champs, un par un 4

Ce que contient chaque champ ou chaque zone de l’écran, et ce qu’il faut y mettre — ou ne pas y mettre.

Type de champ

texte, nombre, date, liste de choix, oui/non — choisi une fois pour toutes.

Portée

tout le compte, ou un établissement.

Quantité initiale / restante / réservée

les trois nombres du lot ; « restante » descend à chaque vente partielle.

Éclatement

les pièces créées portent le numéro du lot d’origine ; une fois inscrite, chacune a aussi sa propre ligne et son propre numéro d’ordre.

Blocages fréquents et solutions 3

Les situations qui arrêtent le plus souvent, et le geste qui débloque. Si la vôtre n’y est pas, les situations et dépannage couvrent les cas transversaux.

Astuces

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