Champs personnalisés, modèles de fiches, lots et quantités

Comment l’utiliser

1. Créer un champ personnalisé
   Menu Mon compte → Réglages avancés → Champs personnalisés → « Ajouter un champ ». Donnez un libellé, un type (texte, nombre, date, liste, oui/non), éventuellement un établissement. Le champ apparaît sur chaque fiche, section « Informations complémentaires », et se remplit là. Il n’entre jamais dans les mentions légales du registre.
2. Créer un modèle de fiche
   Réglages avancés → Modèles de fiches → « Nouveau modèle » : choisissez le type d’objet, les champs préremplis, les champs obligatoires. « Dupliquer » part d’un modèle existant. À la saisie d’un objet, le modèle applique ses valeurs par défaut.
3. Gérer un lot : quantités
   Sur la fiche d’un objet acheté en lot, section Stock : « Suivre une quantité » puis la quantité initiale (par exemple 12 assiettes). La fiche montre restant, réservé, vendu.
4. Vendre une partie du lot
   Fiche → Enregistrer la vente : indiquez la quantité vendue (2 sur 12). La vente partielle est scellée au registre avec sa quantité ; le lot reste en stock avec 10.
5. Éclater un achat en lot en pièces
   Fiche du lot → section Stock → « Éclater en pièces » : chaque pièce devient une fiche reliée au lot d’origine, avec sa propre référence, son prix et son emplacement, et le lot garde la trace de l’éclatement. Le registre conserve l’écriture d’achat du lot ; les ventes se font pièce par pièce.
6. Vérifier le résultat
   Sur la fiche, section « Suivi » : la quantité restante, l’historique des ventes partielles, les pièces issues du lot.

Les champs, un par un 4

Ce que contient chaque champ ou chaque zone de l’écran, et ce qu’il faut y mettre — ou ne pas y mettre.

Type de champ

texte, nombre, date, liste de choix, oui/non — choisi une fois pour toutes.

Portée

tout le compte, ou un établissement.

Quantité initiale / restante / réservée

les trois nombres du lot ; « restante » descend à chaque vente partielle.

Éclatement

les pièces créées portent le numéro du lot d’origine.

Blocages fréquents et solutions 3

Les situations qui arrêtent le plus souvent, et le geste qui débloque. Si la vôtre n’y est pas, les situations et dépannage couvrent les cas transversaux.

Astuces

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