Fiche · Ajouter un objet
Ajouter un objet
Cet écran sert à enregistrer les objets relevant de votre registre. Le formulaire comporte trois blocs — <strong>L'objet</strong>, <strong>Provenance & vendeur</strong>, <strong>Transaction</strong>. Après validation, l'écriture n'est plus modifiée ni supprimée en place ; une rectification est tracée séparément. Le logiciel aide à la tenue, mais la conformité dépend aussi du champ réel de votre activité, de l'exactitude des saisies et de l'ensemble du traitement automatisé.
Comment l'utiliser
1
Ouvrez le formulaire
Cliquez sur le bouton rouge Ajouter un objet (dans le menu ou sur le Tableau de bord). Un formulaire vide apparaît, découpé en 3 blocs numérotés.
2
Bloc 1 — Décrivez l'objet
Renseignez la date d'entrée, puis décrivez l'objet le plus précisément possible : sa nature, sa matière, ses dimensions, son style ou son époque, sa couleur, ses marques. Notez aussi son état et toute signature, numéro de série ou poinçon.
3
Bloc 2 — Notez la provenance et le vendeur
Indiquez d'où vient l'objet (succession, particulier, vide-grenier…) puis relevez l'identité complète de la personne qui vous le cède, en vous appuyant sur sa pièce d'identité que vous avez sous les yeux.
4
Bloc 3 — Renseignez la transaction
Saisissez le prix d'achat et le mode de règlement. Si vous voulez, ajoutez un prix de vente conseillé (facultatif).
5
Enregistrez ou validez
Cliquez sur Enregistrer en brouillon si vous devez encore compléter, ou sur Valider & inscrire au livre de police pour rendre l'écriture définitive et légale. Une fois validée, elle ne pourra plus être modifiée.
Les champs, un par un
Date d'entrée / d'acquisition (obligatoire)
Le jour où l'objet est entré chez vous. Indiquez la date réelle de l'achat ou du dépôt, pas la date de saisie si elle est différente.
Désignation & description détaillée (obligatoire)
Décrivez l'objet pour qu'on le reconnaisse sans le voir. Indiquez sa nature et sa matière (ex. « bague en or jaune 18 carats »), ses dimensions (taille, poids, longueur), son style / époque (ex. « Art déco, vers 1930 »), sa couleur, et ses marques visibles. Plus c'est précis, mieux l'objet est identifiable en cas de contrôle.
État de l'objet
Décrivez honnêtement l'état : neuf, très bon, bon, usagé, à restaurer, rayures, manques, etc. Soyez factuel.
Signature / n° de série / poinçon / marque
Relevez tout élément d'identification unique : le poinçon d'un bijou (tête d'aigle pour l'or), le numéro de série d'une montre ou d'un téléphone, la signature d'un artiste, une marque de fabrique. Ce champ est précieux si l'objet est recherché.
Provenance déclarée (obligatoire)
D'où vient l'objet selon le vendeur : succession, particulier, vide-grenier, salle des ventes, autre professionnel… Notez ce que la personne vous déclare.
Identité du vendeur / déposant (obligatoire)
Pour une personne physique, R.321-3 demande les nom, prénoms, qualité et domicile, ainsi que la nature, le numéro, la date de délivrance et l'autorité de délivrance de la pièce produite. Pour une personne morale, notez sa dénomination et son siège, puis l'identité de son représentant et les références de la pièce que celui-ci produit.
Prix d'achat (obligatoire)
Le montant que vous payez pour acquérir l'objet, en euros. C'est une mention obligatoire du registre.
Mode de règlement
Comment vous payez : carte, virement, chèque ou espèces. Le plafond de 1 000 € s'applique lorsque le débiteur a son domicile fiscal en France ou agit à titre professionnel. Pour l'achat de métaux par un professionnel, la règle spéciale impose le chèque barré ou le virement au compte du vendeur.
Prix de vente conseillé (facultatif)
Le prix auquel vous comptez revendre l'objet. Ce n'est pas obligatoire ; il sert seulement à votre gestion interne.
Blocages fréquents & solutions
Le bouton « Valider » reste grisé ou un champ s'entoure de rouge
Un champ obligatoire est vide. Vérifiez la date d'entrée, la désignation, la provenance, l'identité du vendeur et le prix d'achat : ce sont les cinq mentions obligatoires. Complétez le champ signalé en rouge, puis revalidez.
Un champ obligatoire est vide. Vérifiez la date d'entrée, la désignation, la provenance, l'identité du vendeur et le prix d'achat : ce sont les cinq mentions obligatoires. Complétez le champ signalé en rouge, puis revalidez.
Un message d'alerte apparaît sur le paiement en espèces
Vérifiez qui est le débiteur, son domicile fiscal et le caractère professionnel de l'opération. Si le plafond de 1 000 € s'applique, le paiement en espèces au-dessus de ce montant n'est pas autorisé : choisissez un moyen légal et traçable. Ne fractionnez jamais un règlement pour contourner un plafond. Pour un achat de métaux par un professionnel, utilisez un chèque barré ou un virement au compte du vendeur.
Vérifiez qui est le débiteur, son domicile fiscal et le caractère professionnel de l'opération. Si le plafond de 1 000 € s'applique, le paiement en espèces au-dessus de ce montant n'est pas autorisé : choisissez un moyen légal et traçable. Ne fractionnez jamais un règlement pour contourner un plafond. Pour un achat de métaux par un professionnel, utilisez un chèque barré ou un virement au compte du vendeur.
Vous vous rendez compte d'une faute APRÈS avoir validé
Une écriture validée n'est pas modifiée en place. Utilisez la rectification tracée du logiciel : elle conserve l'original, date la correction et référence l'écriture concernée.
Une écriture validée n'est pas modifiée en place. Utilisez la rectification tracée du logiciel : elle conserve l'original, date la correction et référence l'écriture concernée.
La personne n'a pas de pièce d'identité sur elle
N'enregistrez pas l'objet sans identifier le vendeur : c'est une obligation légale. Demandez une pièce (CNI, passeport ou titre de séjour) avant toute transaction. Sans identité vérifiée, ne concluez pas l'achat.
N'enregistrez pas l'objet sans identifier le vendeur : c'est une obligation légale. Demandez une pièce (CNI, passeport ou titre de séjour) avant toute transaction. Sans identité vérifiée, ne concluez pas l'achat.
Vous avez fermé la page sans valider
Si vous aviez cliqué sur « Enregistrer en brouillon », l'objet est retrouvable dans le Registre parmi les brouillons. Sinon, ressaisissez-le. Prenez l'habitude d'enregistrer en brouillon dès que vous êtes interrompu.
Si vous aviez cliqué sur « Enregistrer en brouillon », l'objet est retrouvable dans le Registre parmi les brouillons. Sinon, ressaisissez-le. Prenez l'habitude d'enregistrer en brouillon dès que vous êtes interrompu.
Astuces
- Enregistrez l'objet DEVANT le vendeur, pendant que vous avez sa pièce d'identité en main : c'est le seul moment où vous avez toutes les informations exactes.
- Pour la description, imaginez que vous décrivez l'objet à un gendarme au téléphone : nature, matière, dimensions, marques. Trop de détails vaut mieux que pas assez.
- Ne validez qu'une fois sûr de vous : après validation, plus de retour en arrière. En cas de doute, restez en brouillon.
- Relevez toujours le poinçon d'un bijou ou le numéro de série d'un objet high-tech : c'est ce qui permet de retrouver un objet volé et de vous disculper.
- Pour un dépôt-vente, la provenance et l'identité du déposant se remplissent exactement comme pour un achat : l'objet doit être tracé même si vous ne l'avez pas encore payé.