Inventorier toutes les sources et leurs propriétaires
Recensez logiciel, tableurs, dossiers d’images, site, marketplace, carnet de contacts, registre et documents. Notez qui peut exporter, la date, le format, le nombre de lignes et les restrictions contractuelles. N’utilisez pas une copie trouvée sur un poste comme source unique sans comprendre son origine.
- Source et responsable
- Date d’extraction
- Format et volume
- Droits de réutilisation
- Copie brute conservée
Choisir les données à importer ou seulement archiver
Séparez les objets actifs, historiques, contacts, photos, documents et traces réglementaires. Tout ne trouve pas nécessairement une place équivalente dans le nouvel outil. Établissez une table de décision : importer, transformer, conserver hors ligne ou compléter manuellement. Ne supprimez rien avant validation de la conservation applicable.
- Stock actif
- Historique utile
- Documents à conserver
- Donnée sans équivalent
- Décision documentée
Construire un mapping explicite
Pour chaque colonne, définissez le champ cible, le format, les valeurs autorisées et la conduite en cas d’absence. Traitez dates, décimales, encodage, catégories, identités et statuts avec attention. Une colonne ignorée doit apparaître dans le rapport ; une valeur incertaine ne doit pas être déplacée dans un champ voisin pour éviter un rejet.
- Champ source et cible
- Format attendu
- Valeur par défaut interdite si trompeuse
- Rejet explicable
- Transformation versionnée
Rapprocher images et objets par une clé stable
Les noms de fichiers, dossiers ou URL ne suffisent pas toujours. Construisez une correspondance entre référence d’objet et images, puis testez les doublons, extensions, orientations et fichiers manquants. Conservez l’original lorsque vous redimensionnez. Une photo associée au mauvais objet crée un risque commercial et de confidentialité.
- Référence commune
- Original préservé
- Fichier manquant signalé
- Doublon examiné
- Association relue
Importer un échantillon qui contient les problèmes
Ne choisissez pas seulement les dix lignes les plus propres. Incluez accents, champs vides, lots, dépôts, objets vendus, longues descriptions, homonymes et statuts anciens. Comparez source, interface, recherche, export et page publique si elle existe. Corrigez le mapping avant le lot principal.
- Cas normal et limites
- Valeurs comparées
- Recherche testée
- Export ouvert
- Publication non automatique
Compter, échantillonner et organiser la bascule
Après chaque lot, rapprochez attendus, créés, rejetés, doublons et images. Relisez un échantillon aléatoire et les montants importants. Fixez ensuite la date de coupure et gardez l’ancien système en lecture seule pendant la validation. Une ligne acceptée techniquement peut encore contenir une valeur mal placée.
- Comptage exhaustif
- Rejets conservés
- Échantillon aléatoire
- Date de coupure
- Ancienne source accessible