Définir la formule avant de comparer
Écrivez les composantes : prix net facturé, coût d’achat, frais directement attribuables, commission, remise, transport pris en charge, retour et traitement fiscal. Utilisez la même formule dans le temps et donnez-lui un nom clair. Deux tableaux peuvent afficher des “marges” différentes tout en étant mathématiquement corrects.
- Formule documentée
- Montants HT ou TTC cohérents
- Frais inclus explicités
- Période et devise
- Validation avec le cabinet
Rattacher le bon coût au bon objet
La référence de l’objet relie achat, frais et vente. Pour un lot, définissez une méthode de ventilation reproductible plutôt que d’attribuer tout le coût à la première pièce vendue. Pour le dépôt-vente, distinguez prix client, commission et somme due au déposant. Signalez une base inconnue.
- Référence stable
- Document d’achat
- Ventilation du lot
- Dépôt distingué de l’achat
- Coût inconnu visible
Utiliser le prix réellement facturé
Prenez en compte remise, avoir, retour et modification de quantité. Le prix affiché en vitrine ou dans une annonce n’est pas le prix réalisé. Une commande non payée ne devient pas un encaissement. Conservez le lien avec la facture, les paiements et le statut réel de la vente.
- Facture finale
- Remise incluse
- Avoir ou retour
- Paiement rapproché
- Statut de vente réel
Traiter la TVA avec le régime confirmé
La TVA sur marge ne s’applique pas automatiquement à tout objet d’occasion. Le calcul dépend notamment de l’origine, du vendeur et de la situation de l’entreprise. Le logiciel peut appliquer un paramètre choisi et préparer les données ; il ne doit pas décider du régime ni remplacer la validation professionnelle.
- Origine documentée
- Régime choisi consciemment
- Justificatif conservé
- Calcul contrôlé
- Cas incertain escaladé
Séparer marge, trésorerie et rotation
Une marge positive peut rester immobilisée longtemps ; un paiement reçu augmente la trésorerie sans dire si la vente est rentable. Ajoutez date d’entrée, durée de stockage, échéance et date d’encaissement. Cette lecture aide à arbitrer prix et achats sans réduire toutes les décisions à un seul pourcentage.
- Marge calculée
- Durée en stock
- Date de paiement
- Frais futurs possibles
- Décision contextualisée
Rapprocher un échantillon chaque semaine
Choisissez quelques ventes, retrouvez l’objet physique ou sa sortie, l’achat, la facture, les paiements, les frais et le calcul. Expliquez chaque écart avant d’agréger. Publier un taux moyen sans contrôler les lignes sources peut masquer une mauvaise ventilation, un retour ou un coût manquant.
- Échantillon varié
- Sources retrouvées
- Calcul reproduit
- Écart corrigé
- Moyenne après rapprochement