Fiche écran · menu « Comptabilité »

Préparer l’export assurance du stock

L’export assurance liste le stock propre présent, avec la photo principale, la valeur retenue, l’emplacement et l’établissement — ce qu’un assureur demande à la souscription, ou après un sinistre. Les objets confiés (dépôts) sont listés à part : dans les murs, mais hors stock propre. Les objets sortis (vendus, livrés, restitués) n’y figurent pas.

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Chemin : menu « Comptabilité » → « Export assurance » Fiche détaillée, champ par champ

Comment l’utiliser

Ouvrir l’écran
Menu Comptabilité → Export assurance.
Choisir le périmètre et la valeur
Un établissement ou tous ; la valeur retenue : valeur d’achat, prix de vente ou estimation, ou la plus haute des deux (par défaut). Cochez « Sans les objets confiés » pour ne montrer que le stock propre.
Lire les compteurs
Objets en stock propre, valeur retenue, objets confiés et leur valeur, périmètres. Puis la répartition par établissement et le tableau avec photos.
Exporter
« Tableur (CSV) » : une ligne par objet avec l’adresse de la photo ; « PDF avec photos » : vignettes incluses, total par périmètre. Chaque export est journalisé.
Vérifier
Ouvrez deux ou trois fiches depuis le tableau et confirmez emplacement et valeur ; ce que la fiche ne porte pas, l’export ne l’invente pas.

Les champs, un par un 3

Ce que contient chaque champ ou chaque zone de l’écran, et ce qu’il faut y mettre — ou ne pas y mettre.

Valeur retenue: achat, vente / estimation, ou la plus haute — indiquée en tête du document.
Nature: stock propre, ou dépôt (objet confié).
Photo: la photo principale de la fiche ; sans photo, la case reste vide.

Blocages fréquents et solutions 3

Les situations qui arrêtent le plus souvent, et le geste qui débloque. Si la vôtre n’y est pas, les situations et dépannage couvrent les cas transversaux.

Un objet attendu n’apparaît pas

Il est vendu, livré, restitué ou sorti ; ou c’est un brouillon jamais inscrit. Vérifiez sa fiche.

Pas de vignette dans le PDF

La fiche n’a pas de photo, ou le fichier a été supprimé ; ajoutez une photo sur la fiche.

Valeur à zéro

Ni prix d’achat inscrit ni prix de vente ni estimation : complétez la fiche (section « Coûts & rentabilité »).

Astuces

Les bons réflexes sur cet écran

Renseignez l’emplacement sur les fiches : l’assureur veut savoir où est chaque objet.
Gardez le PDF daté avec votre contrat ; refaites-le à chaque grosse entrée.
Le CSV sert aussi de base à une déclaration de sinistre.

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