Préparer l’export assurance du stock
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Fiche écran · menu « Comptabilité »
Reconstituer l’inventaire à une date
Cet écran reconstitue le stock à une date passée à partir du registre scellé seul : les inscriptions font entrer l’objet, les sorties inscrites le font sortir, les ventes partielles réduisent la quantité. Le résultat pour une date donnée reste le même quoi qu’il arrive ensuite aux fiches — c’est ce qui le rend présentable à un comptable ou à un contrôleur. Il s’exporte en tableur (CSV) et en PDF ; chaque export est journalisé.
Chemin : menu « Comptabilité » → « Inventaire à une date »
Fiche détaillée, champ par champ
Comment l’utiliser
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Ouvrir l’écranMenu Comptabilité → Inventaire à une date.
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Choisir la dateLe champ « À la date du » (au plus tard aujourd’hui), l’établissement si vous en avez plusieurs, puis « Reconstituer ».
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Lire les compteursObjets en stock ce jour-là, pièces (les lots comptés), valeur d’achat inscrite, objets sortis avant cette date. Puis le tableau, ligne par ligne, et la répartition par établissement.
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Exporter« Tableur (CSV) » ouvre dans Excel ou LibreOffice ; « PDF » donne le document à joindre au bilan. Les deux portent la date choisie.
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Comprendre les limitesL’établissement et l’emplacement sont ceux d’aujourd’hui (le registre ne trace pas les déplacements). La valeur est celle inscrite à l’entrée. Un brouillon jamais inscrit n’y figure pas.
Les champs, un par un 4
Ce que contient chaque champ ou chaque zone de l’écran, et ce qu’il faut y mettre — ou ne pas y mettre.
- N° registre
- le numéro d’ordre scellé de l’inscription.
- Entré le / inscrit le
- la date de l’objet et celle de l’inscription au registre.
- Valeur d’achat
- le montant inscrit à l’entrée.
- Quantité
- pour un lot suivi, la quantité restante à cette date.
Blocages fréquents et solutions 3
Les situations qui arrêtent le plus souvent, et le geste qui débloque. Si la vôtre n’y est pas, les situations et dépannage couvrent les cas transversaux.
La liste est vide pour une date récente
Vérifiez le filtre d’établissement ; « Tous » lève le doute.
Un objet manque alors qu’il était là
S’il n’était pas inscrit au registre à cette date (brouillon), il n’apparaît pas : l’inventaire suit le registre, pas la mémoire.
Le total diffère de l’inventaire du jour
C’est attendu : l’inventaire du jour lit l’état courant des fiches, celui-ci relit le registre à une date.
Astuces
Les bons réflexes sur cet écran
- Pour le bilan : le 31 décembre à 23 h 59, puis le PDF, à conserver avec les pièces comptables.
- Comparez deux dates pour voir les mouvements d’une période.
- Le CSV se colle tel quel dans votre tableau de stock ; les montants sont en euros avec virgule décimale.
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Les sept rubriques du centre d’aide
Chaque rubrique répond à un moment différent : vous lancer, comprendre un écran, vérifier un mot, résoudre un blocage ou lire ce que dit le texte. Elles se renvoient l’une à l’autre ; commencez où vous voulez.
Une question que l’aide ne couvre pas ?
Une vraie personne vous répond, en français, 7 jours sur 7 — que vous soyez client ou non. Et si vous préférez essayer avant de demander : le registre se crée en quelques minutes, avec 250 objets offerts à vie (60 véhicules en automobile) et sans carte bancaire.
Réforme française
Facturation électronique incluse
Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques au 1er septembre 2026. Livre de Police met le parcours d’activation, la réception, l’émission, les statuts et l’e-reporting à disposition dans chaque compte, sans abonnement séparé.