Fiche · Mode contrôle
Mode contrôle
Le Mode contrôle est conçu pour présenter rapidement le registre à un agent autorisé. Il affiche les écritures en lecture seule et permet de produire un extrait. L'extrait n'est ni un certificat ni un document officiel : les éléments d'intégrité et les dépôts externes conservent leur statut propre. Les formalités applicables à votre registre doivent être confirmées à partir des textes officiels.
Comment l'utiliser
1
Activez le Mode contrôle
Quand un agent se présente, cliquez sur Mode contrôle dans le menu. Le registre s'affiche dans une présentation nette et lisible.
2
Montrez ou faites défiler le registre
Présentez l'écran à l'agent. Vous pouvez faire défiler, rechercher un objet précis ou filtrer par date selon sa demande.
3
Éditez un extrait PDF si besoin
Générez un extrait PDF pour l'objet ou la période demandée. Le document reprend les écritures et l'état disponible des preuves sans se présenter comme certifié.
4
Fournissez la preuve d'intégrité si demandé
Si l'agent veut vérifier que rien n'a été modifié, orientez-le vers l'écran Preuves & intégrité et le dossier de preuve téléchargeable.
Les champs, un par un
Vue registre plein écran
Une présentation épurée et lisible de vos écritures, sans les boutons d'édition, adaptée à une consultation devant un agent.
Recherche / filtre pendant le contrôle
Permet de retrouver instantanément l'objet ou la période que l'agent demande.
Extrait PDF (objet ou registre complet)
Un extrait à remettre ou imprimer, accompagné du statut réel des éléments de preuve. Il ne s'agit pas d'un document certifié.
Renvoi vers la preuve d'intégrité
Un accès rapide au dossier de preuve pour démontrer que le registre n'a pas été altéré.
Blocages fréquents & solutions
Je ne retrouve pas rapidement l'objet que l'agent me demande
Utilisez la recherche par mot-clé (désignation, nom du vendeur, numéro de série) ou le filtre par date. Restez calme : la recherche est immédiate. Entraînez-vous une fois à froid pour être à l'aise le jour J.
Utilisez la recherche par mot-clé (désignation, nom du vendeur, numéro de série) ou le filtre par date. Restez calme : la recherche est immédiate. Entraînez-vous une fois à froid pour être à l'aise le jour J.
L'agent veut un document papier
Éditez l'extrait PDF du registre ou de l'objet demandé. Joignez, si nécessaire, le dossier de preuve et son état de vérification.
Éditez l'extrait PDF du registre ou de l'objet demandé. Joignez, si nécessaire, le dossier de preuve et son état de vérification.
L'agent doute que le registre soit authentique
Expliquez calmement que les écritures sont chaînées et que les scellements et dépôts externes sont présentés avec leur état. Remettez le dossier de preuve et sa procédure de contrôle sans revendiquer de qualification non vérifiée.
Expliquez calmement que les écritures sont chaînées et que les scellements et dépôts externes sont présentés avec leur état. Remettez le dossier de preuve et sa procédure de contrôle sans revendiquer de qualification non vérifiée.
On me demande le registre papier paraphé par la préfecture
N'improvisez pas une réponse juridique. Présentez le registre, les textes officiels applicables et le dossier de preuve, puis sollicitez votre conseil ou l'assistance si une formalité est contestée.
N'improvisez pas une réponse juridique. Présentez le registre, les textes officiels applicables et le dossier de preuve, puis sollicitez votre conseil ou l'assistance si une formalité est contestée.
Astuces
- Familiarisez-vous avec le Mode contrôle AVANT d'en avoir besoin : ouvrez-le une fois au calme pour savoir où tout se trouve.
- Gardez votre téléphone ou votre tablette chargés : un registre présentable en 5 secondes, c'est une excellente impression donnée à l'agent.
- En contrôle, restez factuel et courtois : montrez le registre, éditez le PDF demandé, proposez le dossier de preuve. Tout est prévu pour ça.
- Un extrait PDF horodaté vaut aussi pour vos propres archives (assurance, litige) : pensez-y en dehors des contrôles.