Enregistrer votre premier objet, pas à pas

Depuis le menu, cliquez sur Ajouter un objet, ou repérez le gros bouton rouge « Ajouter un objet ». Vous arrivez sur l'écran « Enregistrer un objet ».

Pas d'inquiétude si l'écran vous paraît long : il est simplement découpé en trois blocs logiques que nous allons voir un par un.

• Bloc 1 : L'objet (ce que c'est).
• Bloc 2 : Provenance et identité du vendeur/déposant (d'où il vient, qui vous l'a apporté).
• Bloc 3 : Transaction (combien, comment vous avez payé).

Les champs marqués comme obligatoires doivent être remplis pour pouvoir valider. Prenez-les dans l'ordre, de haut en bas.

Ce premier bloc décrit précisément l'objet. Les champs :

• Date d'entrée/acquisition (obligatoire) : le jour où l'objet est entré chez vous. Mettez la vraie date, même si vous saisissez plus tard.
• Désignation et description détaillée (obligatoire) : le cœur de la fiche. Indiquez la nature et la matière (ex. « bague en or jaune »), les dimensions, le style ou l'époque, la couleur et les marques visibles.
• État de l'objet : neuf, bon état, usé, à restaurer... soyez honnête.
• Signature / n° de série / poinçon / marque : très utile pour identifier l'objet (poinçon d'or, numéro de série d'une montre, signature d'un ébéniste...).

Exemple concret : « Montre-bracelet homme, acier, cadran blanc, diamètre 40 mm, années 1970, marque Lip, n° de série gravé au dos 88421. Bon état, verre légèrement rayé. »

Le deuxième bloc note d'où vient l'objet et qui a réalisé l'opération. Il contient notamment la provenance déclarée et les mentions d'identité prévues par R.321-3. Pour une personne morale, il faut distinguer les données de la société de celles de son représentant physique. Le module 3 détaille cette séparation.

Le troisième bloc note l'aspect financier :

• Prix d'achat (obligatoire) : ce que vous avez réellement payé.
• Mode de règlement : Carte bancaire, Virement, Chèque ou Espèces. Choisissez le vrai moyen utilisé. Attention aux espèces : le module 6 y est entièrement consacré.
• Prix de vente conseillé (facultatif) : une estimation de revente, si vous le souhaitez. Vous pouvez le laisser vide.

Une fois les trois blocs remplis, vous verrez deux boutons en bas : « Enregistrer en brouillon » et « Valider et inscrire au livre de police ». Pour votre tout premier essai, choisissez brouillon : vous pourrez le relire et le corriger tranquillement. La différence entre ces deux boutons est expliquée au module 4.

Avant de partir, relisez votre saisie une dernière fois. Posez-vous trois questions simples :

• La date est-elle la bonne ?
• La description permet-elle de reconnaître l'objet sans le voir ?
• Le prix d'achat est-il exact ?

Si vous avez enregistré en brouillon, tout reste modifiable. Vous retrouverez votre objet dans le Registre, marqué comme brouillon. Prenez cette bonne habitude dès le départ : relire, c'est éviter les erreurs. Et une écriture bien faite est une écriture qui vous protège en cas de contrôle.