Situation
J'ai un brouillon en attente que j'ai oublié de valider
La situation : Un objet est bien saisi mais n'apparaît pas comme définitif dans le registre : il est resté à l'état de brouillon.
Pourquoi : Un brouillon est une saisie modifiable qui ne figure pas encore parmi les écritures validées du registre. Il ne doit pas servir à différer indéfiniment une tenue exigée jour par jour.
Que faire, étape par étape
1
Repérez vos brouillons en attente (ils sont distingués des écritures validées).
2
Ouvrez le brouillon concerné et vérifiez que tous les champs obligatoires sont bien remplis (date, désignation, provenance, identité du vendeur, prix).
3
Complétez ce qui manque (par exemple le numéro de pièce d'identité que vous attendiez).
4
Relisez une dernière fois, surtout le montant et l'identité.
5
Cliquez sur « Valider & inscrire au livre de police » pour ajouter l'écriture au registre et la verrouiller contre les modifications en place.
6
Vérifiez qu'elle apparaît bien désormais dans le registre validé.
Pour éviter que ça se reproduise : N'utilisez le brouillon que pour les informations réellement manquantes, et validez dès que vous les avez. Prenez l'habitude de vérifier vos brouillons en attente en fin de journée pour ne rien laisser traîner.