Situation
J'ai fait une faute de frappe dans une écriture déjà validée
La situation : Vous remarquez une erreur (mauvais prix, nom mal orthographié, date inexacte) dans un objet déjà validé, et vous ne pouvez pas la corriger directement.
Pourquoi : L'écriture validée n'est pas réécrite en place. Le logiciel conserve l'original et trace une rectification datée qui le référence afin de préserver la chronologie.
Que faire, étape par étape
1
Retrouvez l'écriture erronée dans le menu Registre et notez sa date et son objet.
2
Créez une nouvelle écriture de correction indiquant l'information exacte.
3
Précisez explicitement ce qui était faux et ce qui est corrigé (par exemple : « corrige le prix de l'objet du 12/03, lire 480 € au lieu de 840 € »).
4
Référencez l'écriture d'origine pour que le lien soit clair.
5
Validez : l'erreur d'origine et sa rectification restent reliées et la chronologie demeure contrôlable.
6
N'essayez pas de contourner le verrou : un historique visible et cohérent vaut mieux qu'un registre « trop propre » qui ferait douter.
Pour éviter que ça se reproduise : Utilisez systématiquement l'enregistrement en brouillon et relisez chaque champ avant de valider. Vérifiez surtout les montants et l'identité du vendeur, où les fautes de frappe coûtent le plus cher.