Situation
Je dois rendre un objet que j'avais reçu en dépôt-vente
La situation : Un objet confié par un déposant n'a pas été vendu, et le déposant vient le récupérer. Vous vous demandez comment le sortir du registre.
Pourquoi : Un objet reçu en dépôt-vente a fait l'objet d'une écriture d'entrée inaltérable. On ne la supprime pas : la restitution se documente par une nouvelle écriture qui référence l'entrée.
Que faire, étape par étape
1
Retrouvez l'écriture d'entrée du dépôt dans le menu Registre (ou via la fiche du déposant dans Vendeurs).
2
Créez une nouvelle écriture de restitution / sortie qui décrit l'objet rendu.
3
Indiquez la date de restitution et l'identité du déposant à qui l'objet est rendu.
4
Référencez l'écriture d'entrée d'origine pour relier l'entrée et la sortie.
5
Validez : le registre montre l'entrée du dépôt puis sa restitution, l'historique est complet.
6
Conservez si possible une trace signée de la restitution par le déposant, en complément.
Pour éviter que ça se reproduise : Enregistrez chaque dépôt dès sa réception, avec les informations requises sur le déposant. Tenez à jour les entrées et sorties afin de conserver un historique clair.